manual de writer

Manual de OpenOffice Writer
Manual de OpenOffice Writer 1
Autores del manual de OpenOffice Writer:
Matías Andrés Beade,
Mario Martín Sbarbaro.
Néstor Gabriel Flores.
Integrantes de gugler:
José Luis Mengarelli
Matías Andrés Beade
Enzo Adrián Bernardi
Jorge Adrián Chiavaro Alles
Néstor Gabriel Flores
Germán Alberto Giménez Silva
Juan Francisco Giménez Silva
Leandro Emanuel López
Mario Oscar Puntin
Mario Martín Sbarbaro
Dardo Raúl Sordi Bogado
Los nombre de algunos productos citados en este manual se utilizan exclusivamente a efectos de identificación de los
mismos, y son marcas registradas de respectivos propietarios. GUGLER, no reclama ni la propiedad ni la asociación
empresarial con los productos o con las compañías propietarias de éstos.
Copyright©2006 GUGLER
Paraná – Entre Ríos
Argentina
Correo electrónico : contacto@gugler.com.ar
URL : http://www.gugler.com.ar/
El manual de OpenOffice.org Writer es un documento libre; puede reproducirlo o modificarlo bajo los términos de la
versión 2(o posteriores, si lo prefiere) de la GNU General Public Licence(Licencia Publica General de la GNU, GNU
GPL), tal y como ha sido publicada por la Free Software Fundation (FSF).
Este manual se distribuye esperando ser útil, pero SIN GARANTIA ALGUNA e incluso sin la garantía implícita de ser
COMERCIALIZABLE o de VALIDEZ PARA ALGUN PORPOSITO CONCRETO. Véase para mas detalles la GNU
GPL en el Apéndice A de este manual.
Los autores de animan a la difusión más amplia posible de este libro, tanto para el uso personal como comercial,
siempre que la nota de CopyRight anteriormente expuesta se mantenga intacta y que el método de distribución este de
acuerdo con las clausulas de la GNU GPL(Véase Apéndice A). En resumen puede copiar y compartir este manual sin
cargo alguno o a cambio de un beneficio económico. No se requiere permiso explicito del autor para la reproducción de
este manual por el medio que sea, tanto físico como electrónico.
Notece que las obras derivadas de esta, y las traducciones de este documento, obligatoriamente deben acogerse a la
GNU GPL, y que la nota original de CopyRight debe permanecer intacta. Si ha contribuido con nuevo material para este
manual, debe permitir que el código fuente de esas modificaciones (por ej.. fuentes de LATEX) este disponible para
posteriores revisiones. Por favor hagan que las revisiones y actualizaciones estén directamente a disposición de los
mantenedores del documento, G.U.G.L.E.R. Esto permitirá el ensamblado de las actualizaciones y proporcionará a la
comunidad GNU/Linux revisiones coherentes de la obra.
Si tiene la intención de publicar y distribuir comercialmente este manual, entonces cualquier donación, derechos de
autor o copias impresas serán muy agradecidas por parte de los autores y el Linux Documentation Project (Proyecto de
Documentación de Linux, LDP ). Si tiene alguna duda o pregunta, por favor contactece con G.U.G.L.E.R.
Manual de OpenOffice Writer 2
Contenido
Capítulo 1 Introducción
a OpenOffice Writer
1.1 Introducción..................................................................................................................
...........................6
1.2 Ejecutar
OpenOffice Writer......................................................................................................................6
1.3 Descripción
del entorno de Trabajo de OpenOffice Writer......................................................................7
1.4 Crear
un Documento Nuevo.....................................................................................................................8
1.5 Abrir
un Documento Existente.................................................................................................................9
1.6 Guardar
un Documento............................................................................................................................9
1.7 Cerrar
un Documento..............................................................................................................................11
1.8 Salir
de OpenOffice Writer.......................................................................................................................11
Capítulo 2 Ingreso
y edición de texto
2.1 Ingresando
texto.......................................................................................................................................12
2.2 Sobreescribiendo
texto............................................................................................................................12
2.3 Seleccionar
texto......................................................................................................................................12
2.4 Copiar/
Cortar texto..................................................................................................................................13
2.5 Pegar
texto...............................................................................................................................................13
2.6 Deshacer......................................................................................................................
............................14
2.7 Buscar
y reemplazar texto........................................................................................................................14
Capítulo 3 Formateo
de texto
3.1 Fuente
del texto........................................................................................................................................15
3.2 Tamaño
del texto......................................................................................................................................16
3.3 Estilo
del texto.........................................................................................................................................16
3.4 Colores
del texto......................................................................................................................................16
Capítulo 4 Manejo
de Imágenes en el texto
4.1 Insertar
una imagen desde un archivo.......................................................................................................18
4.2 Insertar
una imagen de la Galería.............................................................................................................18
4.3 Modificar
propiedades de una imagen.....................................................................................................18
4.4 Modificación
de atributos avanzados de imagen......................................................................................23
4.5 Borrar
una imagen...................................................................................................................................25
Capítulo 5 Configuración
de página e impresión de texto
5.1 Estilo
de página........................................................................................................................................26
5.2 Formato
del papel....................................................................................................................................26
5.3 Configuración
de márgenes......................................................................................................................27
5.4 Insertar
encabezado y pie de página.........................................................................................................27
5.5 Bordes
de página.....................................................................................................................................29
5.6 Notas
al pie..............................................................................................................................................30
5.7 Vista
preliminar.......................................................................................................................................32
5.8 Imprimir
un archivo.................................................................................................................................32
5.9 Configurar
impresora..............................................................................................................................33
Capítulo 6 Formateo
avanzado de texto
6.1 Formato
de párrafo..................................................................................................................................34
6.2 Sangría
y espacios...................................................................................................................................34
Manual de OpenOffice Writer 3
6.3 Alineación....................................................................................................................
...........................35
6.4 Flujo
de texto...........................................................................................................................................35
6.5 Numeración....................................................................................................................
.........................36
6.6 Tabulaciones..................................................................................................................
..........................37
Capítulo 7 Uso
de Tablas
7.1 Creación
de tablas....................................................................................................................................38
7.2 Insertar/
eliminar filas, columnas y tablas.................................................................................................39
7.3 Seleccionar
celdas, filas y columnas........................................................................................................42
7.4 Formateo
de celdas..................................................................................................................................42
7.5 Unir/
dividir celdas y tablas.......................................................................................................................49
7.6 Tamaño
de filas y columnas.....................................................................................................................51
Capítulo 8 Combinar
correspondencia
8.1 Asistente
para combinación de correspondencia......................................................................................54
8.2 Selección
de documento inicial para combinar correspondencia.............................................................54
8.3 Selección
del tipo de documento..............................................................................................................55
8.4 Inserción
del bloque de direcciones.........................................................................................................56
8.5 Creación
del saludo para la combinación de correspondencia.................................................................61
8.6 Ajuste
del diseño.....................................................................................................................................63
8.7 Edición
del documento principal..............................................................................................................64
8.8 Personalizar
los documentos para combinar correspondencia.................................................................65
8.9 Guardar,
imprimir o enviar el documento ...............................................................................................65
8.10 Campos
para la combinación de correspondencia..................................................................................68
Capítulo 9 Configuración
de OpenOffice Writer
9.1 Agregar/
quitar botones y barras de herramientas.....................................................................................69
9.2 Personalizar
barra de herramientas..........................................................................................................69
9.3 Ver
reglas, caracteres no imprimibles, barra de estado............................................................................71
9.4 Ampliar/
disminuir la escala de visualización de OpenOffice Writer......................................................71
Capítulo 10 Varios
10.1 Exportar
un documento con formato PDF..............................................................................................73
10.2 Opciones
de notas al pie y finales..........................................................................................................74
10.3 Corrección
de Ortografía y Gramática...................................................................................................76
10.4 Separación
silábica y sinónimos.............................................................................................................78
10.5 Galería
de Imágenes..............................................................................................................................79
10.6 Reproducción
de medios.........................................................................................................................83
10.7 Contar
palabras y caracteres...................................................................................................................84
10.8 Manejo
de Macros.................................................................................................................................84
Apéndice A: Manual de OpenOffice Impress. Copyright Information
A.1.0 Preamble......................................................................................................................
.........................87
A.2.1 Applicability
and difinitions.................................................................................................................87
A.3.2 Verbatim
copying.................................................................................................................................89
A.4.3 Copying
in quantity.............................................................................................................................89
A.5.4 Modifications.................................................................................................................
......................90
A.6.5 Combining
documents.........................................................................................................................91
A.7.6 Collections
of documents......................................................................................................................92
A.8.7 Agrregation
with independent works....................................................................................................92
Manual de OpenOffice Writer 4
A.9.8 Translation...................................................................................................................
........................92
A.10.9 Termination...................................................................................................................
.....................93
A.11.10 Future
revisions of this license..........................................................................................................93
A.12.11 Addendum:
How to use this license for your documents..................................................................93
Manual de OpenOffice Writer 5
Capítulo 1 Introducción
a OpenOffice Writer
1.1 Introducción a OpenOffice Writer
OpenOffice Writer es parte de la suite de ofimática OpenOffice de Sun Microsystems. Esta
herramienta es un potente procesador de texto, totalmente compatible con Microsoft Word y además
nos provee de nuevas funcionalidades que iremos descubriendo a lo largo de esta guía. Toda la suite
Ofimática es multiplataforma, esto quiere decir que puede correr en cualquier sistema operativo
actual (GNU/Linux, Mac OS X, FreeBSD, Microsoft Windows, etc.) y cuenta con traducciones para
una gama muy variada de idiomas.
1.2 Ejecutar OpenOffice Writer
Esta aplicación se encuentra en el menú Offiiciina dentro de la barra de programas del escritorio
KDE, para ejecutarla hacemos click en el botón K, ubicado en la parte inferior izquierda de la
pantalla, luego elegimos la opción Oficina y luego elegimos la opción OpenOffice Writer 2.0, como
vemos en la figura:
y luego nos encontramos con la aplicación lista para utilizarse.
Nota:
La secuencia de ejecución para abrir el programa es:
Menú K >
Oficina >
OpenOffice.org 2.0 Writer
como vemos en la figura.
Manual de OpenOffice Writer 6
1.3 Descripción del entorno de Trabajo de OpenOffice Writer
Al abrir la aplicación como describimos anteriormente nos encontramos con la siguiente pantalla:
Como podemos apreciar en el entorno de Writer tenemos los siguientes elementos:
● Barra de título
● Barra de Menú
● Barra de Herramientas
● Barra de Estado
● Regla Horizontal
● Regla Vertical
● Área de ingreso de datos
En la Barra de Título tenemos el nombre del archivo actual de trabajo y el nombre de la aplicación
Manual de OpenOffice Writer 7
Barra de Menú
Barra de Título
Regla Horizontal
Barra de
Herramientas
Barra de Estado
Barra de Herramientas de
Dibujo
Área de ingreso de texto
Regla Vertical
que lo trata y en este caso es Writer. También encontramos los controles básicos de manejo de la
aplicación (minimizar, maximizar y cerrar).
En la Barrrra de Menú encontraremos todas las opciones del Writer. Empezamos con la opción
Arrchiivo del menú en donde podremos crear, abrir, guardar, cerrar y exportar documentos. La
siguiente opción del menú es Ediittarr en donde conseguiremos copiar, cortar y pegar texto; también
podremos buscar y reemplazar texto dentro del documento activo de trabajo. La opción Verr de la
Barra de menú nos permite mostrar las barras de herramientas, la barra de estado, las reglas, los
caracteres no imprimibles y como punto importante podremos definir la escala de visualización del
documento (zoom). La cuarta opción de la barra de menú es IInsserrttarr y esta nos permitirá ingresar
saltos manuales, símbolos, campos, hiper enlaces, notas al pie, encabezados y tablas. La siguiente
opción de la barra es Forrmatto desde la cual podremos formatear los caracteres y los párrafos del
texto, encontraremos las opciones de numeración y viñetas, pasaje de mayúsculas a minúsculas y
viceversa, columnas y más opciones que iremos detallando en el transcurso del curso. Luego nos
encontramos con la opción Tablla que nos permite crear, modificar y personalizar tablas como
veremos más adelante; después nos encontramos con Herrrramiienttass en donde tenemos opciones
para comprobar ortografía y gramática, contar palabras, cambiar el idioma y demás. A su lado se
encuentra la opción Venttana, con la cual podemos ir cambiando entre los diversos documentos que
tengamos abiertos al mismo tiempo.
Además contamos con una Barrrra de Herrrramiienttass desde la cual podemos utilizar las funciones más
importantes de la aplicación a manera de atajo en vez de ir directamente a los menús que
explicamos con anterioridad, con el objetivo de ahorrar tiempo.
También contamos con una Reglla Horriizzonttall y una Reglla Verrttiicall, las cuales dan una ubicación en
pantalla para alinear gráficos y utilizar tabulaciones además de ajustar los márgenes de página, pero
ya hablaremos de esto más adelante.
La Barrrra de Essttado nos brinda información sobre el formato de texto actual, la página donde nos
encontramos y si estamos en modo de Escritura o de Reemplazo.
El Árrea de iingrresso de ttextto es el lugar principal donde escribimos nuestro texto e insertamos
imágenes o damos formato al mismo.
Finalmente en la Barrrra de Herrrramiienttass de Diibujjo contamos con opciones para insertar distintos
gráficos, cuadros de texto y demás.
1.4 Crear un Documento Nuevo
Para crear un documento nuevo disponemos de varias opciones:
● Simplemente hacemos clic en el Botón Nuevo ubicado en la barra de Menúes.
● Utilizando la combinación de teclas Conttrroll + U
● Haciendo clic primero en el Menú Arrchiivo, luego en Nuevo y luego seleccionar Documentto
de Textto..
Manual de OpenOffice Writer 8
Y nos encontramos con un documento nuevo ya listo para trabajar.
1.5 Abrir un Documento Existente
Para abrir un documento anteriormente creado y guardado también contamos con diversas
opciones:
● Hacemos clic en el Botón Abrriirr ubicado en la barra de Menúes.
● Utilizando la combinación de teclas Conttrroll + A
● Haciendo clic primero en el Menú Arrchiivo, luego en Abrriirr.
Una vez hecho esto nos encontramos con el siguiente Cuadro de Diálogo:
Donde debemos seleccionar el archivo que queremos abrir, para hacer esto nos movemos por toda la
estructura de directorios hasta encontrar el archivo deseado y luego lo seleccionamos y hacemos clic
en el botón Abrriirr y nos encontramos con nuestro documento abierto y listo para trabajar.
Además podemos observar que si queremos acceder a alguno de los documentos recientes con los
que hemos trabajado contamos con una opción Documenttoss rreciienttess que se encuentra en el Menú
Arrchiivo, una vez ubicados ahí nos encontramos un listado con todos los documentos con los que
hemos estado trabajando, basta hacer clic sobre alguno de ellos y se abrirá.
1.6 Guardar un Documento
Manual de OpenOffice Writer 9
Una vez terminado nuestro trabajo en un documento, o en el caso de querer salvar copias
intermedias del mismo, procedemos a guardarlo, esto podemos realizarlo de diversas maneras:
● Hacemos clic en el botón Guarrdarr en la barra de Menúes.
● Utilizamos la combinación de teclas Conttrroll + G
● Haciendo clic primero en el Menú Arrchiivo, y luego en la opción Guarrdarr.
Hecho esto nos encontramos con el siguiente cuadro de Diálogo:
Donde elegimos el lugar para guardar el documento, el tipo de archivo del mismo (al desplegar
vemos una lista de todos los formatos con los que contamos, incluyendo los de la suite de Microsoft
y demás).
Después de guardar por primera vez un documento no debemos reingresar sus datos, sino que
simplemente guardamos repitiendo los pasos anteriores.
Guarrdarr Como:
En caso de que querramos guardar un documento con un nombre distinto contamos con la opción de
guardar el mismo documento con otro nombre, para hacer esto seleccionamos el Menú Arrchiivo y
luego la opción Guarrdarr como...... y nos encontramos con un cuadro de diálogo similar al anterior en
el cual cambiamos el nombre del archivo y procedemos a guardarlo.
Manual de OpenOffice Writer 10
1.7 Cerrar un Documento
Una vez terminado el trabajo en el documento activo y en caso de no querer cerrar la aplicación
procedemos a cerrar el documento, para esto seleccionamos del Menú Arrchiivo, la opción Cerrrrarr.
Con esto conseguimos cerrar el documento pero la aplicación continua abierta, en caso de no haber
guardado el documento, la aplicación nos preguntará si deseamos guardarlo.
1.8 Salir de OpenOffice Writer
Contamos con varias formas para salir de OpenOffice Writer:
● Seleccionamos la opción Terrmiinarr, del Menú Arrchiivo.
● Presionamos la combinación de teclas Conttrroll + Q
● Hacemos clic en el Botón de Control de la ventana Cerrar o presionamos la combinación de
teclas Alltt + F4.
Al igual que en el caso de cerrar un documento, Writer nos preguntará si deseamos guardar el/los
archivo/s que se hayan modificado.
Manual de OpenOffice Writer 11
Capítulo 2 Ingreso
y edición de texto
2.1 Ingresando texto
Para comenzara a trabajar lo primero que deberemos hacer será crear un nuevo documento. Para lo
cual contaremos con varias opciones:
 Haciendo clic en el Botón Nuevo de la Barrrra de menúess.
 Utilizando la combinación de teclas CTRL + U..
 Llendo al menú Arrchiivo, luego presionando en Nuevo y luego en Documentto de ttextto.
Una vez creado el nuevo documento tendremos la pagina lista para comenzar a trabajar.
Cave destacar que nuestro texto quedará limitado por lo que es el recuadro de la pagina que nos
indican los margenes que delimitan el área imprimible. En este nuevo documento el tamaño , la
orientación y los margenes del papel se encuentran predefinidos. Sin embargo pueden ser
modificados, tema que se detallará en el capítulo 5.
2.2 Sobrescribiendo texto
Para poder sobrescribir texto se deberá activar la tecla IINSERT del pad de teclas de manejo de
pagina. De esta manera podremos ir escribiendo sobre el texto existente.
2.3 Seleccionando texto
La selección de texto se podrá hacer de las siguientes maneras:
 Con el botón izquierdo presionado y arrastrándolo por el texto veremos como se marca el
área que nosotros recorremos con negro, esto nos indica la zona del texto seleccionada. De
esta manera podremos fácilmente marcar la porción de texto con la que deseamos trabajar.
 Otra manera de realizar esta tarea es la de clikear sobre el texto lo cual hará lo siguiente:
Dos
clic marcará la palabra entera.
Tres
clic la línea de textos.
Cuatro
clic marcará el párrafo.
 Para marcar porciones de textos de forma alterna, deberemos seleccionarlas pulsando
CTRL, y seleccionando el texto de forma alternada con el botón izquierdo del mouse.
 Para ir seleccionando por palabras debemos mantener apretadas las teclas CTRL + SHIIFT he
ir desplazándonos con las flechas izquierda y derecha.
 Para seleccionar todo el documento podremos hacer en la Barrrra de menúess la secuencia
menú Ediittarr, luego presionar en Sellecciionarr ttodo o bien realizando con el teclado la
combinación de teclas CTRL + E.
Manual de OpenOffice Writer 12
 También se podrá seleccionar el texto manteniendo presionada la tecla SHIIFT y las flechas
derecha, izquierda, arriba y abajo. De esta manera podremos navegar por el texto
seleccionando la porción deseada del mismo.
2.4 Copiar/Cortar texto
Con lo explicado en el punto 2.3 podremos proceder copiar o cortar según nuestras necesidades el
texto seleccionado. Para realizar esto contaremos de varias maneras, las cuales se procederán a
detallar:
 Una vez que tengamos alguna porción de texto seleccionada podremos notar que se
activarán en la Barrrra de herrrramiienttass los botones Cortar y Copiar con los
cuales podremos realizar estas tareas.
 Presionando el botón derecho del mouse sobre un área en blanco veremos que se despliega
el menú contextual en el cual tendremos varias opciones entre las cuales se encuentras las de
nuestro interés(Cortar o Pegar).
 Otra manera de hacer esto es haciendo en la Barrrra de herrrramiienttass la secuencia menú
Editar y luego presionando en Cortar o lo mismo pera para Copiar.
 Cotar o copiar el texto seleccionado también se podrá hacer con el teclado haciendo la
combinación para cortar CTRL + X y CTRL + C para copiar.
2.5 Pegar texto
Una vez realizada alguna de las acciones del punto anterior ya sea cortar o copiar texto podremos
proceder a pegarlo de alguna de las siguientes formas:
Manual de OpenOffice Writer 13
 En la Barra de menúes con el botón Pegar
 Con el menú contextual en el que encontrar la opción pegar.
 Realizando en la Barra de menúes la secuencia menú Editar y luego presionando Pegar.
 Con el teclado con la combinación de teclas CTRL + V.
2.6 Deshacer
Para deshacer los cambios producidos en el texto se podrá hacer de dos formas:
 En la Barra de menúes con la secuencia menú Editar y luego presionar en Deshacer.
 Con el teclado con la combinación de teclas CTRL + Z.
2.7 Buscar y Remplazar texto
La búsqueda de texto se realizará de las siguientes formas:
 En la Barra de Herramientas con el botón Buscar y Reemplazar
 En la Barra de menúes con la secuencia menú Editar y luego presionando en Buscar y
Remplazar.
 Con la combinación de teclas CTRL + B.
Con alguna de estas dos formas nos aparecerá un cuadro de dialogo el cual veremos a continuación
donde pondremos el texto a buscar y si es de nuestra necesidad el texto por el cual deseamos
reemplazarlo.
Manual de OpenOffice Writer 14
Capítulo 3 Formateo
de texto
3.1 Fuente del Texto
Una vez que hayamos ingresado el texto, o a medida que lo deseemos podemos cambiar el tipo de
letra del texto, comúnmente denominado fuente o tipografía, para hacer esto primero seleccionamos
el texto como ya hemos visto y luego podemos proceder de dos maneras:
● Seleccionamos el tipo de fuente directamente desde la Barrrra de Menú (podemos observar un
Combo Box que nos lo indica).
● Hacemos click en el Menú Forrmatto y luego en la opción Carráctterr, y nos encontramos con
la siguiente pantalla:
a medida que vayamos seleccionando los distintos tipos de fuente en la parte inferior de la pantalla
como va a quedar el texto. Existen fuentes denominadas truetype, esto quiere decir que se utilizará
la misma fuente que se ve en pantalla cuando se imprima el documento, en caso de no seleccionar
una fuente de este tipo, Writer hará lo posible a la hora de imprimir para utilizar una fuente igual a
la que se ve en pantalla.
En caso de que necesitemos comenzar a escribir con el texto con un formato distinto, no
seleccionamos ningún tipo de texto y nos posicionamos simplemente donde deseamos escribir y a
Manual de OpenOffice Writer 15
continuación cambiamos la fuente del texto. Luego procedemos a escribir ya con el nuevo texto
reformateado.
3.2 Tamaño del Texto
Además de cambiar el tipo de letra, podemos cambiar su tamaño, y esto podemos hacerlo de dos
maneras:
● Seleccionamos el tamaño del texto directamente en la Barrrra de Menú
● Volvemos a ir a la Opción Carráctterr, del Menú Forrmatto y nos encontramos con la pantalla
mostrada anteriormente, procedemos de igual forma a cambiar el tamaño del texto.
Al igual que en caso anterior vemos que el tamaño el texto varía y podemos visualizarlos antes de
aceptar definitivamente el cambio. Al igual que en el caso anterior, si queremos directamente
escribir texto con otro tamaño, lo cambiamos como ya hemos visto y luego comenzamos a escribir.
3.3 Estilo del Texto
Contamos también con distintos estilos para aplicarle al texto, estos son negrita, cursiva y
subrayado. Podemos combinar los distintos estilos o combinarlos para darle el estilo que deseemos
nuestro texto, para aplicarlos podemos proceder de varias formas:
● Con las teclas de acceso rápido del teclado:
■ Para dar formato en negrita presionamos Conttrroll + N.
■ Para dar formato en cursiva presionamos Conttrroll + K.
■ Para dar formato de subrayado presionamos Conttrroll + S.
● Mediante la Barra de Menú, observamos 3 botones:
■ Para dar formato en negrita hacemos click en el Botón:
■ Para dar formato en cursiva hacemos click en el Botón:
■ Para dar formato en subrayado hacemos click en el Botón:
● Accediendo primero al Menú Forrmatto y luego a la opción Carráctterr, como ya hemos visto
anteriormente, en esta ventana podemos aplicar diversos estilos y combinaciones de los
mismos.
En caso de que deseemos quitar un estilo determinado del texto, lo que hacemos es elegirlo y volver
a aplicar el mismo formato, con esto volveremos el texto a la normalidad.
3.4 Color del Texto
Podemos además cambia el color del texto utilizando una paleta de colores predefinida que Writer
ya posee, para realizar esto seleccionamos el texto al cual deseamos aplicar un color determinado y
luego podemos proceder de dos formas:
● Hacemos clic en el Botón Collorr dell Carráctterr en la Barrrra de Menú , vemos que al
Manual de OpenOffice Writer 16
hacer esto nos encontramos con una paleta de colores, de la cual debemos seleccionar el
color deseado:
● Vamos al Menú Forrmatto, luego a la opción Carráctterr y finalmente hacemos click en la
pestaña Effecttoss de Fuentte y nos encontramos con la siguiente pantalla:
elegimos el color de la fuente deseada y luego hacemos clic en el Botón Acepttarr.
Manual de OpenOffice Writer 17
Capítulo 4 Manejo
de Imágenes en el texto
4.1 Insertando una imagen desde un archivo
Para insertar una imagen desde un archivo debe situarse en la parte del documento donde desea
insertarla, y a continuación ir al menú Insertar y seleccionar la opción Imagen. Allí aparece un
submenú del cual selecciona la opción De archivo, con esto se abre el cuadro de diálogo Insertar
imagen, al que se puede acceder también desde el botón A partir de archivo de la barra de
herramientas de dibujo ubicada en a parte inferior. En el caso que quiera introducir una imagen
mediante el escaner seleccione como su propio nombre indica la opción Escanear del menú Insertar
y luego presionar en Imagen.
Desde el cuadro de dialogo Insertar imagen elija el archivo a insertar y luego presionar abrir.
Podemos notar que al pie del cuadro de dialogo se encuentran dos opciones, Pre visualizar que nos
permitirá ver la imagen que pondremos en nuestro documento y Vincular que permite tener
actualizada la imagen, esto es, que si se produce una modificación en el archivo de origen, dicha
modificación se vera reflejada en el documento.
4.2 Insertando una imagen pre diseñada
Para insertar una imagen pre diseñada de OpenOffice Writer podremos hacerlo de dos maneras con
el botón de la Barra de Herramientas o también desde el menú Herramientas y luego
presionando en la opción Gallery. Aquí podremos encontrar una gran variedad de imágenes de todo
tipo que van desde fondos de pagina y viñetas hasta figuras con efectos 3D.
Manual de OpenOffice Writer 18
Como podemos ver al desplegarse la galería podremos seleccionar la imagen de una de las
categorías existentes en el listado de la parte izquierda de la ventana. Luego seleccionamos la
imagen apretando sobre ella el Botón Derecho del mouse y luego Añadir – Copia, esto insertará la
imagen en nuestro documento, puede repetir estos pasos para insertar tantas imágenes como se
desee.
4.3 Modificación de las propiedades de la imagen.
Al insertar una imagen podemos notar que aparece junto a ella un icono con un ancla, esto identifica
la forma en que nuestra imagen se encuentra insertada dentro del texto, mas precisamente el tipo
de anclaje que tiene. Para poder modificar las propiedades de imágenes podemos hacerlo desde el
menú Formato y luego presionando en Imagen o bien haciendo doble clic con el botón derecho del
mouse sobre la imagen lo que abrirá un cuadro de dialogo que veremos a continuación.
Manual de OpenOffice Writer 19
Una vez aquí en la pestaña Tipo y en el bloque Anclaje se puede cambiar el tipo de anclaje de la
imagen que podrá ser:
 Al Párrafo: en el cual la imagen se coloca en el borde superior del párrafo en el centro de la
línea.
 Como carácter: aquí la imagen se comporta como un carácter mas del renglón de texto en el
que se inserta, afectando la altura de la línea.
 A la Pagina: la imagen se inserta en el encabezado superior del documento.
El anclaje también podrá ser modificado desde el menú Formato, desde la Barra
 de Herramientas de la imagen con el botón y también desplegando el menú
contextual con el Botón Derecho del mouse sobre la imagen. En la pestaña Tipo también
podremos modificar la posición y el tamaño de la imagen.
En la pestaña Ajuste podremos modificar la posición de la imagen respecto al texto del documento.
Los ajustes que podremos configurar serán:
 Delante: se ajusta el texto al lado derecho de la imagen si hay espacio suficiente.
 Después: se ajusta el texto al lado derecho de la imagen si hay espacio suficiente.
 Paralelo: se ajusta el texto por los cuatro lados de la imagen.
 Continuo:se coloca la imagen delante del texto.
Manual de OpenOffice Writer 20
 Dinámico: se ajusta el texto automáticamente a la izquierda, a la derecha o a los cuatro
lados de la imagen, teniendo en cuenta que si la distancia entre la imagen y el margen de la
página es de menos de 2 cm, el texto no se ajusta.
Estas opciones también podrán ser modificadas desde el menú Formato – Ajuste o activando el
menú contextual de la imagen con el Botón Derecho del mouse sobre la misma.
En esta ventana se puede configurar también el espacio en centímetros existentes desde los distintos
bordes de la imagen al texto que lo rodea, en cualquiera de las cuatro direcciones. De este modo,
solo tendrá que personalizar los capas Arriba, Abajo, Izquierda o Derecha del Bloque Espacios.
Además en el bloque Opciones podremos seleccionar otras opciones, dependiendo a veces del tipo
de ajuste seleccionado. Estas opciones son:
 Primer Párrafo: inicia un nuevo párrafo debajo de la imagen tras pulsar la tecla Enter. El
espacio entre los párrafos lo determina el tamaño de la imagen.
 En el fondo, mueve el objeto seleccionado al fondo. Esta opción solo esta disponible se se ha
seleccionado el tipo de ajuste Continuo.
 Contorno: ajusta el texto siguiendo la forma de la imagen. Esta opción no esta disponible
para el tipo de ajuste Continuo ni para los marcos.
 Solo en el exterior: ajusta el texto solo alrededor de contorno de la imagen y no en zonas
abiertas dentro del objeto.
En la pestaña Recortar podremos configurar el tamaño de la imagen como así también recortar la
misma. Desde el bloque Tamaño de la imagen se puede visualizar en centímetros las dimensiones
Manual de OpenOffice Writer 21
que presenta la imagen. También se podrá cambiar el tamaño de una imagen en una dirección
determinada arrastrando el marcador respectivo hasta conseguir el tamaño deseado. El el bloque
Escala, puede visualizar la proporción del tamaño de la imagen. Desde el bloque Recortar, puede
recortar los cuatro lados de la imagen por separado y comprobar el resultado en el dibujo.
Para recortar el tamaño de la imagen sin que ésta altere su forma, una vez recortada la imagen, debe
activar la casilla Mantener la escala, para así mantener la proporción de la imagen original. Sin
embargo, si selecciona la casilla Mantener el tamaño, se modifica la forma de la imagen, con lo que
se pierde la proporcionalidad.
En la pestaña Borde podremos agregarle a la imagen bordes de diferentes tipos y tamaños como así
también sombras con sus respectivos colores.
Manual de OpenOffice Writer 22
4.4 Modificación de atributos avanzados de imagen
Cuando seleccionamos una imagen se activa la Barra de Herramientas Gráficas, a la que podremos
acceder también desde el menú Ver – Barra de Herramientas Imagen.
La Barra de Herramientas
Gráficas le permitirá modificar propiedades como el brillo, contraste, nitidez, transparencia, así
como el porcentaje de color rojo, verde y azul.
Con el botón se desplegará el recuadro que veremos a continuación en cual contiene
numerosos filtros que podremos aplicarle a la imagen los cuales se proceden a detallar:
 Invertir:
invierte los
valores de color de una imagen en color o los valores de brillo
de una imagen en escala de grises.
 Suavizar: suaviza el contraste de una imagen.
 Aumentar contraste: aumenta el contraste de una imagen.
 Eliminar interferencias: borra píxeles individuales de una
Manual de OpenOffice Writer 23
imagen.
 Solarización: La solarización es un efecto que imita lo que puede suceder si durante el
revelado de una fotografía la luz es excesiva. Mediante un cuadro de diálogo define el tipo y
el grado de solarización, así como el valor umbral, que especifica el grado porcentual de
brillo por encima del cuál se deben solarizar los píxeles.
 Invertir: especifica si los píxeles que se deben solarizar también han de invertirse.
 Envejecer: abre un diálogo para configurar la función de envejecimiento. Cada vez que se
llama a esta función, la imagen se oscurece un poco más; se puede hacer que los colores sean
más grises o más marrones.
 Grado de envejecimiento: define la intensidad del envejecimiento, en porcentaje. Cuanto
mayor sea el valor, más se envejece la imagen.
 Póster: abre un cuadro de diálogo para determinar el número de colores del póster. Este
efecto se basa en la reducción del número de colores. Hace que las fotos tengan aspecto de
cuadros, especifica el número de colores a los que se reducirá la imagen.
 Popart:
convierte una imagen en formato popart.
Mediante la aplicación de alineación de
colores, la imagen adquiere un carácter completamente nuevo. Esta función se puede aplicar
a la imagen entera o a partes de ella.
 Dibujo al carboncillo: muestra la imagen como si fuese un dibujo al carboncillo. Los
contornos de la imagen se dibujan en color negro y los colores originales se suprimen. Esta
función se puede aplicar a la imagen entera o a partes de ella.
 Relieve: muestra un cuadro de diálogo para la creación de relieves. Se puede elegir la
posición de la fuente de luz imaginaria que determina el tipo de sombra creado y el aspecto
de la imagen en relieve.
 Fuente de luz: especifica la posición de la fuente de luz. La fuente de luz está representada
por un punto.
 Mosaico: combina grupos pequeños de píxeles en áreas rectangulares
del mismo color. Cuanto mayores sean los rectángulos individuales,
menor es el detalle de la imagen.
Podemos cambiar el modo gráfico, si queremos ver la imagen en escala de
gises, blanco y negro o filigrana así como también con el botón se
desplegará un cuadro como el que veremos a continuación donde podremos
aplicar cambios a los colores de la imagen así como también modificar el
brillo, el contraste y la proporciones de colores, entre otros.
También en la barra de herramientas gráficas contamos con la opción de
Manual de OpenOffice Writer 24
aplicarle transparencia, reflejar la imagen tanto horizontalmente como verticalmente y también
aplicar propiedades del marco en caso de tenerlo.
4.5 Eliminar una imagen.
Para borrar una imagen debemos primero seleccionarla y luego presionar la tecla SUPR
(suprimir) del pad de manejo de pagina.
Manual de OpenOffice Writer 25
Capítulo 5 Configuración
de página e impresión de texto
5.1 Estilo de Página
Para cambiar todos los aspectos de las páginas del documento tales como margen, tamaño,
orientación de la página y demás accedemos a la opción Págiina del Menú Forrmatto y nos
encontramos con el siguiente cuadro de diálogo:
A lo largo de este capítulo iremos explicando las diversas configuraciones que podemos dar a
nuestra página usando Writer.
5.2 Formato de Papel
En caso de que deseemos cambiar el tipo de papel que utilizamos, definir uno nuevo o cambiar su
orientación hacemos clic en la pestaña Págiina del cuadro de diálogo visto anteriormente y nos
encontramos con lo siguiente:
Manual de OpenOffice Writer 26
donde vemos que podemos cambiar el tipo de papel que deseemos utilizar, así como sus
dimensiones y además cambiar el origen de papel. Una vez que efectuemos algún cambio, Writer
automáticamente actualizará el texto y demás contenido de nuestro documento con la nueva
configuración.
5.3 Configuración de Márgenes
Como vemos en el cuadro de diálogo anterior podemos cambiar los 4 márgenes de la página a
nuestro gusto, a esto lo hacemos modificando los valores de las 4 opciones ubicadas en la parte
inferior izquierda del cuadro de diálogo.
5.4 Insertar encabezado y pie de página
Encabezado y pie de página son en realidad dos cuadros de texto que se ubican al principio y al
final de la página respectivamente, podemos insertar texto en estas dos ubicaciones y darles un
formato especial a medida que lo deseemos.
Para insertar un encabezado hacemos clic en la pestaña Encabezzamiientto del cuadro de diálogo de
Essttiillo de Págiina y nos encontramos con la siguiente pantalla:
Manual de OpenOffice Writer 27
para empezar marcamos la casilla que dice Acttiivarr encabezzamiientto y vemos que se nos habilitan las
demás opciones. Podemos predefinir los márgenes y la ubicación del mismo, una vez hecho esto se
nos habilitará un pequeño cuadro de texto en la parte superior de cada página en el que podemos
escribir y al hacerlo se actualizarán todos los encabezados de cada página, ya que el encabezado
para todas las páginas es el mismo.
Para insertar un salto de página hacemos clic en la pestaña Notta all Piie del cuadro de diálogo de
Essttiillo de Págiina y nos encontramos con lo siguiente:
Manual de OpenOffice Writer 28
Como podemos apreciar esta ventana es casi igual a la anterior, para empezar hacemos click en la
opción Activar pie de Página y veremos que, al igual que en el caso anterior, se nos habilitan todas
las opciones. También modificamos las opciones a gusto y una vez que aceptemos las mismas nos
encontraremos con un cuadro de texto para modificar en la parte inferior de cada página, el cual
modificamos a gusto. Al igual que en el caso del encabezado, el pie de página es el mismo para
todas las páginas.
5.5 Bordes de página
Para cambiar los bordes de todas las páginas hacemos clic en la pestaña Borrde del cuadro de
diálogo de Essttiillo de Págiina y nos encontramos con lo siguiente:
Manual de OpenOffice Writer 29
Aquí podemos definir el tipo de trazo que deseemos para el borde, seleccionando cualquier tipo de
trazo en la opción Líínea. En los tipos predeterminados de la etiqueta Diisspossiiciión de Lííneass
definimos si queremos bordes en las partes superior, inferior, derecha e izquierda; podemos elegir
todas o algunas de estas opciones y en caso de querer personalizarlo hacemos clic en cualquiera de
los cuatro bordes de la figura que aparece debajo de la etiqueta Deffiiniido porr ell ussuarriio y vemos que
se van marcando y creando los bordes. Además podemos darle sobra en cualquiera de los 4 ángulos
al borde y a esto lo hacemos seleccionando cualquiera de las opciones que aparecen debajo de la
etiqueta Sombrra,también podemos cambiar su distancia con respecto al borde; además vemos que
podemos cambiar el color tanto del borde como de su sombra respectivamente y por último
podemos ubicar los bordes a partir de una distancia cualquiera del texto cambiando los valores que
aparecen debajo de la etiqueta Diissttanciia all ttextto.
5.6 Notas al pie
Una nota al pie es una aclaración que se escribe con respecto a un término (como por ejemplo al
citar bibliografía generalmente se detallan datos sobre la misma), para hacer esto nos ubicamos en
la parte del texto sobre la cual deseemos insertar una nota al pie y hacemos click en el Menú
IInsserrttarr y luego en la opción Notta y nos encontramos con el siguiente cuadro de diálogo:
Manual de OpenOffice Writer 30
Donde escribimos el texto que queremos seleccionar como nota y luego hacemos clic en aceptar.
Además podemos configurar el formato de las notas haciendo clic en la pestaña Notta all piie del
cuadro de diálogo de Essttiillo de págiina y nos encontramos con la siguiente pantalla:
donde vemos que podemos cambiar los distintos valores que deseemos para el formatos de las notas
Manual de OpenOffice Writer 31
insertadas o que deseemos insertar en el documento activo.
5.7 Vista preliminar
La vista preliminar nos permite tener una perspectiva general sobre como va verse el documento
antes de ser impreso, contamos con niveles de zoom y podemos ir alternando entre las distintas
páginas del documento y luego imprimir, para acceder a la Vista Preliminar tenemos dos opciones:
● Hacemos clic en su correspondiente Botón, en la Barrrra de Herrrramiienttass
● Hacemos clic en el Menú Arrchiivo y luego en la opción Viisstta Prrelliimiinarr
5.8 Imprimir un archivo
Una vez que el documento este listo, podemos proceder a imprimirlo, esto lo podemos hacer de 3
maneras distintas:
● Hacemos clic en el botón IImprriimiirr archivo directamente ubicado en la Barrrra de
Herrrramiienttass.
● Hacemos clic en el Menú Arrchiivo y luego en la opción IImprriimiirr.
● Presionamos la combinación de teclas Conttrroll + P.
Las dos últimas opciones nos llevan al siguiente cuadro de diálogo:
Donde podemos seleccionar la impresora, si necesitamos hacer varias copias y podemos imprimir
todo el documento, algunas páginas o una selección de texto antes prefijada.
Manual de OpenOffice Writer 32
5.9 Configurar impresora
En el caso de querer cambiar algunas opciones de la impresión, hacemos clic en el Botón
Prropiiedadess...... del cuadro de diálogo anterior y nos encontramos con la siguiente ventana:
Como vemos, podemos cambiar la escala de la impresión, el tipo de papel y en la opción
Dispositivo podemos cambiar otros valores de la impresora que generalmente no es aconsejable
modificar.
Manual de OpenOffice Writer 33
Capítulo 6 Formateo
avanzado de texto
6.1 Formateo de Párrafo
Podemos dar distintos formatos a un párrafo, para ello accedemos primero al menú Forrmatto y luego
a la opción Párrrraffo, donde nos encontramos con el siguiente cuadro de diálogo:
Como podemos ver, disponemos de 8 pestañas distintas que se irán explicando a medida que
avancemos en este capítulo.
6.2 Sangría y Espacios
Para cambiar el formato de la sangría de cada párrafo hacemos clic en la pestaña Sangrríía y
Esspaciioss, como vemos en la imagen anterior, podemos cambiar su alineación y los valores que este
tome antes del texto, en el mismo y después del mismo, para ello modificamos los valores de los
Combobox Anttess dell Textto, Desspuéss dell Textto y Prriimerra Líínea.
Además podemos cambiar el espaciado entre párrafos, en forma general o de forma particular, para
ello modificamos los valores que aparecen debajo de la etiqueta Esspaciio,, modificando los valores
de los Combobox Enciima dell Párrrraffo y Debajjo dell Párrrraffo.
Además de esto podemos cambiar el espacio entre cada línea del párrafo, modificando los valores
del Combobox IIntterrlliineado, donde contamos con diversas opciones que podemos ir cambiando.
Manual de OpenOffice Writer 34
6.3 Alineación
Para cambiar la alineación del texto del párrafo hacemos click en la pestaña Alineación y nos
encontramos con el siguiente cuadro de diálogo:
Como vemos podemos apreciar podemos tenemos 4 opciones para cambiarle la alineación del texto,
Izquierda, Derecha, Centrado y Justificado.
Además para cambiar la alineación del texto contamos con 4 botones
ubicados en la Barra de Herramientas, los cuales cumplen las mismas
funcionalidades que las opciones anteriores.
6.4 Flujo del Texto
En esta pestaña contamos con opciones para modificar la separación por sílabas de cada palabra al
terminar la línea, en caso de que esta no quepa. Además podemos configurar saltos de página (como
ya hemos explicado anteriormente) y diversas opciones.
Manual de OpenOffice Writer 35
6.5 Numeración
En esta pestaña encontramos opciones para contar las líneas del párrafo y contamos con distintos
Manual de OpenOffice Writer 36
estilos para aplicar numeración.
6.6 Tabulaciones
Las tabulaciones nos permiten prefijar un espacio determinado y a partir de ahí presionando la tecla
Tab para posicionarnos a partir de la misma. Podemos fijar una tabulación de dos formas distintas:
● Hacemos clic en la regla horizontal ubicada en la parte superior de la pantalla y hacemos
clic con el botón izquierdo del mouse y fijamos la marca de la tabulación.
● Hacemos clic en el menú Formato y luego en la opción Párrafo y luego en la pestaña
Tabulaciones, donde nos encontramos con el siguiente cuadro de diálogo:
Como vemos primero debemos seleccionar donde queremos colocar la tabulación, luego
establecer si queremos que los espacios en blanco se completen con un carácter de relleno y
finalmente hacemos clic en el botón Nuevo y se creará la tabulación correspondiente.
Podemos crear de esta forma todas las tabulaciones que queramos.
Manual de OpenOffice Writer 37
Capítulo 7 Uso
de Tablas
7.1 Creación de tablas
OpenOffice Writer nos provee de una herramienta indispensable que son las tablas dentro del texto.
En este primer punto del capítulo veremos las distintas formas o maneras de crear una tabla con
Writer.
La manera más sencilla para crear una tabla esta disponible a través de la barra de herramientas
estándar, a continuación mostraremos el icono correspondiente a esta opción:
pulsando sobre el icono de la tabla invocaremos el siguiente cuadro de dialogo:
como podemos ver se nos solicitará el nombre de tabla, el tamaño medido en cantidad de columnas
y cantidad de filas; para terminar nos permite cambiar algunas opciones de la nueva tabla, entre
estas opciones podemos apreciar que aparece el formateo de los bordes y la inclusión del
encabezado en la tabla.
Ahora también podemos crear desde el mismo icono una tabla de manera más rápida indicando
únicamente la cantidad de columnas y filas; lo antes mencionado se ejecuta pulsando sobre la flecha
del icono de tablas, después de pulsar clic sobre la flecha se nos presentara la posibilidad de elegir
la cantidad de columnas y filas como se muestra a continuación:
en este ejemplo se nos muestra la creación de una tabla de 4 columnas y 4 filas.
Como último punto vamos a mostrar la forma más conveniente y segura de crear una tabla en
Writer, para esto tenemos que seguir los siguientes pasos:
Pulsamos clic sobre la opción Tablla de la barra de menú y luego seleccionamos la subopción
Manual de OpenOffice Writer 38
IInsserrttarr para que luego se nos presente la subopción Tablla, deberemos pulsar clic sobre esta última
opción para que nos aparezca el cuadro de diálogo que vimos anteriormente.
Felizmente tendremos en nuestra área de trabajo la tabla ya creada, a continuación mostramos como
quedaría una tabla recién creada en nuestro documento:
podemos ver claramente la barra flotante de herramientas Tabla, la utilidad de esta barra se mostrará
en las secciones posteriores de este capítulo; sencillamente esto es todo en cuanto a la creación de
una tabla dentro de un documento.
7.2 Insertar/eliminar filas, columnas y tablas
Después de crear la tabla seguramente se nos presentará la necesidad de insertar, o eliminar alguna
fila, columna o la tabla; veremos en primera instancia la inserción de una fila y como se menciono
en la sección anterior mostraremos las distintas maneras de llevar a cabo esta acción.
Antes de poder insertar una fila o columna deberemos seleccionar una celda que nos servirá como
referencia para la inserción.
La manera mas sencilla para insertar una fila en una tabla esta disponible a través de la barra de
herramientas tabla (barra flotante), a continuación mostraremos el icono correspondiente a esta
opción:
pulsando sobre este icono lograremos insertar una nueva fila debajo de la celda que hallamos
seleccionado.
También podremos insertar una fila pulsando clic derecho sobre la celda que se va a tomar como
referencia para la inserción, luego se nos presentará un menú contextual en donde tendremos que
Manual de OpenOffice Writer 39
seleccionar la opción Fila y luego la subopción insertar pulsando clic sobre esta ultima opción se
presentará el siguiente cuadro de dialogo:
como podemos apreciar las opciones son pocas y muy intuitivas, por un lado podemos elegir la
cantidad de filas a insertar y por lado la posición en la cual la/s vamos a insertar, la posición refiere
a insertar delante de la celda en la pulsamos clic derecho o detrás de la misma.
Ya se menciono en la sección anterior que la forma más segura de encontrar una opción es a través
de la barra de menú, por lo tanto vamos a explicar la manera de insertar una/s fila/s por medio de la
barra de menú, empezamos pulsando clic en la opción Tablla de la barra de menú luego elegimos la
opción IInsserrttarr después que seleccionemos esta opción debemos pulsar clic sobre la subopción
Fiilla; y como en el caso anterior se nos va a presentar el mismo cuadro de dialogo InsertarFilas.
Las distintas maneras de insertar una columna son muy similares a las de las filas; por cuanto no
esperen encontrarse con grandes cambios.
La primer manera de insertar una columna es a través de la barra de herramientas tabla (barra
flotante), a continuación mostraremos el icono correspondiente a esta opción:
pulsando sobre este icono lograremos insertar una nueva columna debajo de la celda que hallamos
seleccionado.
También podremos insertar una columna pulsando clic derecho sobre la celda que se va a tomar
como referencia para la inserción, luego se nos presentará un menú contextual en donde tendremos
que seleccionar la opción Columna y luego la subopción insertar pulsando clic sobre esta ultima
opción se presentará el siguiente cuadro de dialogo:
Manual de OpenOffice Writer 40
como podemos apreciar las opciones son pocas y muy intuitivas, por un lado podemos elegir la
cantidad de columnas a insertar y por lado la posición en la cual la/s vamos a insertar, la posición
refiere a insertar delante de la celda en la pulsamos clic derecho o detrás de la misma.
Ya vimos que la forma más segura de encontrar una opción es a través de la barra de menú, por lo
tanto vamos a explicar la manera de insertar una/s columna/s por medio de la barra de menú,
empezamos pulsando clic en la opción Tablla de la barra de menú luego elegimos la opción IInsserrttarr
después que seleccionemos esta opción debemos pulsar clic sobre la subopción Collumna; y como
en el caso anterior se nos va a presentar el mismo cuadro de dialogo InsertarColumnas.
Ahora veremos las distintas maneras de eliminar una/s fila/s de una tabla, así sea una o mas filas
debemos seleccionarla/s igualmente.
Vamos a presentar la forma mas rápida de eliminar una fila, para lo cual utilizaremos una opción
disponible en la barra de herramientas Tabla, a continuación mostramos el icono perteneciente a
esta opción:
pulsando sobre este icono lograremos eliminar la fila correspondiente a la celda que hallamos
seleccionado.
También podremos eliminar una fila pulsando clic derecho sobre alguna de las celda de esta, luego
se nos presentará un menú contextual en donde tendremos que seleccionar la opción Fila y luego la
subopción Eliminar pulsando clic sobre esta ultima opción suprimiremos una fila de la tabla. Si
hubiésemos seleccionado mas de una fila se hubiesen eliminado todas las que se seleccionaron.
La manera más apropiada de eliminar una fila es a través de la barra de menú eligiendo la opción
Tablla, luego la subopción Borrrrarr y por ultimo pulsamos clic sobre la subopción Fiillass. Claro que se
borrará/n la/s filas seleccionada/s previamente.
Ahora veremos las distintas maneras de eliminar una/s columna/s de una tabla, así sea una o mas
columnas debemos seleccionarla/s igualmente.
Vamos a presentar la forma mas rápida de eliminar una columna, para lo cual utilizaremos una
opción disponible en la barra de herramientas Tabla, a continuación mostramos el icono
perteneciente a esta opción:
pulsando sobre este icono lograremos eliminar la columna correspondiente a la celda que hallamos
seleccionado.
También podremos eliminar una columna pulsando clic derecho sobre alguna de las celda de esta,
Manual de OpenOffice Writer 41
luego se nos presentará un menú contextual en donde tendremos que seleccionar la opción Columna
y luego la subopción Eliminar pulsando clic sobre esta ultima opción suprimiremos una columna de
la tabla. Si hubiésemos seleccionado mas de una columna se hubiesen eliminado todas las que se
seleccionaron.
La manera más apropiada de eliminar una columna es a través de la barra de menú eligiendo la
opción Tablla, luego la subopción Borrrrarr y por último pulsamos clic sobre la subopción Collumnass.
Claro que se borrará/n la/s columnas seleccionada/s previamente.
Para cerrar esta sección vamos a mostrar como eliminar una tabla completa, como se menciono
anteriormente la manera más conveniente de hacer alguna operación es a través de la barra de
menú; empezamos seleccionando cualquier celda de tabla que se pretende borrar, una vez hecho lo
anterior seleccionamos de la barra de menú la opción Tablla, luego seleccionamos la subopción
Borrrrarr y por último pulsamos clic sobre la subopción Tablla.
7.3 Seleccionar celdas, filas, columnas y Tabla
En esta sección aprenderemos a seleccionar celdas, filas, columnas y una tabla.
Comenzaremos seleccionando una celda de una tabla cualquiera, para lo cual necesitamos
posicionarnos con el cursor sobre la celda que deseamos seleccionar o bien con el mouse pulsando
clic sobre la celda, una vez que nos posicionemos vamos a la barra de menú y pulsamos clic sobre la
opción Tablla, luego seleccionamos la subopción Sellecciionarr y por ultimo pulsamos clic sobre la
subopción Cellda del menú para que finalmente se seleccione la celda.
Seguimos ahora seleccionando una fila de una tabla cualquiera, para lo cual necesitamos
posicionarnos con el cursor sobre cualquier celda de la fila que deseamos seleccionar o bien con el
mouse pulsando clic sobre cualquier celda de la fila, una vez que nos posicionemos vamos a la barra
de menú y pulsamos clic sobre la opción Tablla, luego seleccionamos la subopción Sellecciionarr y
por último pulsamos clic sobre la subopción Fiilla del menú para que nos quede seleccionada la fila
completa.
Seguimos ahora seleccionando una columna de una tabla cualquiera, para lo cual necesitamos
posicionarnos con el cursor sobre cualquier celda de la columna que deseamos seleccionar o bien
con el mouse pulsando clic sobre cualquier celda de la columna, una vez que nos posicionemos
vamos a la barra de menú y pulsamos clic sobre la opción Tablla, luego seleccionamos la subopción
Sellecciionarr y por último pulsamos clic sobre la subopción Collumna del menú para que nos quede
seleccionada la columna completa.
Para terminar esta sección mostraremos como seleccionar un tabla, para lo cual primeramente
debemos posicionarnos sobre cualquier celda de la tabla, esto lo podemos llevar a cabo con con el
teclado y bien con el mouse, de la forma que sea, ya estamos en condiciones de pulsar clic sobre la
opción Tablla de la barra de menú, luego seleccionamos la subopción Sellecciionarr y para terminar
pulsamos clic sobre la subopción Tablla.
7.4 Formateo de celdas
Para tratar esta sección necesitaremos de una tabla en nuestro documento, y luego se debe
seleccionar la misma en su totalidad o bien tener el cursor sobre cualquiera de las celdas de la tabla
en tratamiento.
Una vez creada y seleccionada la tabla invocaremos al cuadro de dialogo Formato de Tabla, con la
siguiente secuencia de comandos:
Menú Tablla >
Prropiiedadess de lla ttablla......
si seguimos la secuencia de comandos anterior tendremos el cuadro de dialogo Formato de tabla el
Manual de OpenOffice Writer 42
cual mostraremos a continuación:
podemos ver que el cuadro de dialogo presenta cinco pestañas o solapas de opciones, estas cincos
pestañas las vamos a ver una por una en los próximos párrafos.
Pestaña Tabla
En esta pestaña podemos cambiar el nombre de la tabla, el ancho, la alineación con respecto a la
pagina y los espacios respecto de los margenes de la pagina.
Pestaña Flujo de Texto
Manual de OpenOffice Writer 43
En esta solapa vemos dos divisiones claramente una es la de flujo de texto y la otra es la de
alineación, comenzaremos explicando alineación primero en las siguientes líneas.
Vemos que podemos modificar la alineación vertical únicamente desde aquí, y lo hacemos a través
del cuadro combinado de nombre Alineación vertical y que mostraremos a continuación:
las opciones disponibles en el cuadro combinado son Superior, Centrado e Inferior.
Pestaña Columnas
Manual de OpenOffice Writer 44
En esta pestaña encontramos las opciones para modificar el ancho de las columnas de la tabla
seleccionada, de poseer espacio disponible entre los margenes de la pagina y los bordes laterales de
la tabla podremos modificar el tamaño (ancho) de las columnas pero también el tamaño (ancho) de
la tabla a la vez, se podrá ocupar el espacio disponible entre las columnas de forma proporcional o
bien en forma individual, pero siempre modificando el ancho total de la tabla.
Pestaña Borde
Manual de OpenOffice Writer 45
Podemos apreciar que en esta pestaña podremos modificar las disposiciones de las lineas, el estilo,
el color, la distancia del texto y la sombra de la tabla que se encuentre seleccionado o apuntada.
En las disposiciones de las lineas nos encontramos con formatos predeterminados, estos los
presentaremos a continuación:
Sin Bordes
Sólo Borde Exterior
Borde Exterior y líneas horizontales
Borde Exterior y todas las líneas interiores
Borde Exterior sin modificaciones de las líneas interiores
Dado el caso que ninguno de los formatos predefinidos nos resulte útil podremos especificar los
bordes y las líneas de manera personalizada; para poder utilizar la personalización de los bordes y
las líneas deberemos picar sobres los mismos, a continuación presentamos el cuadro que nos
permitirá seleccionarlos:
Manual de OpenOffice Writer 46
Son bastantes las combinaciones que podremos lograr, pero la utilización de las mismas siempre
depende de las necesidades de cada trabajo a realizar.
Siguiendo con las opciones presentes en esta pestaña nos encontraremos con los estilos de líneas
para la tabla, los estilos varían en tamaño y tipo de líneas (líneas punteadas, líneas rellenas, líneas
dobles, etc.), a continuación veremos el cuadro de opciones:
Teniendo seleccionado el estilo podremos seleccionar el color de la o las líneas de la tabla, a
continuación visualizaremos el cuadro de lista que contiene los colores:
Las opciones que siguen nos permiten cambiar la distancia del texto respecto de los bordes de cada
celda de la tabla, se puede lograr cambiar las distancias en forma sincronizada o bien en forma
personalizada para cual debemos seleccionar la opción sincronizar o bien deseleccionarla para
personalizar las distancias; a continuación mostraremos los incrementales y la caja de chequeo:
Para ir terminando con las opciones de esta solapa nos queda enunciar las opciones de sombra que
puede utilizar una tabla, primeramente mostraremos los botones, el incremental y el cuadro de lista
para este formato de sombra:
como podemos apreciar los botones nos permiten definir la posición de la sombra en nuestra tabla,
las posiciones que podremos utilizar son las siguientes:
Sin sombra
Proyectar sombra hacia abajo y a la derecha
Manual de OpenOffice Writer 47
Proyectar sombra hacia arriba y a la derecha
Proyectar sombra hacia abajo y a la izquierda
Proyectar sombra hacia arriba y a la izquierda
ya habiendo seleccionado la posición podremos elegir la distancia que tendrá la tabla respecto de la
sombra y por último el color que poseerá, siempre veremos el color gris por defecto para la sombra.
Pestaña Fondo
En esta nueva pestaña podremos elegir el fondo de nuestra tabla, las posibilidades de como hacerlo
son dos, una a través del color y otra a través de una imagen; para cualquiera de las dos formas se
debe especificar para quien se le va aplicar el fondo, en las opciones aparece la celda, fila y la tabla.
Los detalles para aplicar el fondo los vemos a continuación.
Comencemos seleccionando Color en la caja combinada de nombre Como, para mayor detalle
mostraremos a continuación dicha caja:
por suerte esta es la opción por defecto así que difícilmente tengamos que cambiarla, una vez
seleccionado la opción color pasamos a especificar para quien se le va a aplicar el color, para
nuestro caso seleccionamos tabla en el cuadro combinado de nombre Para, para un mejor detalle de
lo antes mencionado pasamos a mostrar el cuadro mencionado a continuación:
Manual de OpenOffice Writer 48
como podemos apreciar la opción por defecto es celda, pero para nuestro caso debemos seleccionar
Tabla dentro del cuadro combinado. Es obvio que vamos a utilizar esta opción según corresponde o
se necesite.
Una vez seleccionado para quien se le aplica el fondo pasamos a definir el color que se le aplicará a
dicho fondo, para esto tenemos dispuesto un cuadro de lista con los colores disponibles, este cuadro
de lista se mostrará a continuación:
seleccionado el color de fondo pasamos a aceptar las opciones para terminar y aplicar dichos
cambios a la tabla.
Estas son las opciones de formato disponibles para una tabla, con lo cual esta sección queda
finalizada.
7.5 Unir/dividir celdas y tablas
En sección veremos las distintas formas de unir y dividir celdas y tablas, empezaremos a trabajar
con las celdas primero y luego lo haremos con las tablas.
Antes de comenzar se hace indispensable tener seleccionado al menos dos celdas para poder unirlas,
entonces después haberlas seleccionado pasamos a unirlas, esto se puede lograr de distintas formas
y comenzaremos con la más sencilla que es a través del botón unir Celdas la barra de herramientas
Tabla; mostraremos dicho botón a continuación:
simplemente pulsamos sobre el botón antes mencionado y pasaremos a tener las celdas unificadas.
También podremos unir las celdas pulsando clic derecho sobre cualquiera de las celdas que se va a
tomar como referencia para la unión, luego se nos presentará un menú contextual en donde
tendremos que seleccionar la opción Celda y luego la subopción Unir pulsando clic sobre esta
ultima opción pasaremos a tener las celdas unificadas.
Ahora veremos la forma más segura de encontrar la opción de unir celdas y es a través de la barra
de menú, por lo tanto vamos a explicar la manera de unir celdas por medio de la barra de menú,
empezamos teniendo las celdas seleccionadas y pulsando clic en la opción Tablla de la barra de
menú y para concluir la unión pulsamos clic sobre la subopción Uniirr Celldass para encontrarnos con
Manual de OpenOffice Writer 49
las celdas unificadas en nuestra tabla.
Habiendo terminado con las distintas maneras de unir celdas pasamos ahora a ver las distintas
maneras de dividir celdas de una tabla, así sea una o mas celdas debemos seleccionarlas igualmente.
Comenzaremos con la más sencilla que es a través del botón Dividir Celdas la barra de
herramientas Tabla; mostraremos dicho botón a continuación:
simplemente pulsamos clic sobre el botón antes mencionado y pasaremos a tener en pantalla un
cuadro de dialogo de nombre Dividir celda y que pasamos a mostrar a continuación:
en este cuadro vemos que podemos cambiar la cantidad de divisiones que va/n a tener la/s celda/,
también podremos cambiar la dirección en forma horizontal o vertical con la opción de hacerlo en
proporciones iguales; una seleccionadas las opciones pulsamos el botón Aceptar y tendremos en
nuestra tabla las divisiones deseadas.
También podremos dividir las celdas pulsando clic derecho sobre cualquiera de las celdas que se va
a tomar como referencia para la división, luego se nos presentará un menú contextual en donde
tendremos que seleccionar la opción Celda y luego la subopción Dividir... pulsando clic sobre esta
ultima opción pasaremos a tener nuevamente en pantalla el cuadro de dialogo de nombre Dividir
celda que se explico anteriormente; después haber elegido las opciones deseadas en el cuadro de
dialogo pulsamos clic en botón Aceptar para terminar con la división.
Ahora veremos la forma más segura de encontrar la opción de dividir celdas y es a través de la barra
de menú, por lo tanto vamos a explicar la manera de dividir celdas por medio de la barra,
empezamos teniendo las celdas seleccionadas y pulsando clic en la opción Tablla de la barra de
menú para luego pulsar clic en la subopción Diiviidiirr Celldass y así obtener en pantalla el cuadro de
dialogo de nombre Dividir celda que se explico anteriormente.
Habiendo terminado con las distintas maneras de dividir celdas pasamos ahora a ver la forma de
unir tablas en un mismo documento.
Para llevar a cabo este cometido debemos tener dos tablas consecutivas separadas por un párrafo en
blanco en nuestro documento actual, teniendo las tablas lo primero que debemos hacer es eliminar
el párrafo que se encuentra en medio de estas dos tablas, al borrar este párrafo parecerá que ya
tenemos las tablas unidas pero esto no es así, con esto solo hemos logrado únicamente activar la
opción Unir tabla de la barra de menú Tabla, y como ultimo paso debemos seleccionar la opción
Tablla de la barra de menú y luego pulsar clic en la subopción Uniirr ttablla para dar por finalizada la
operación.
Como podemos apreciar esta utilidad de unir tablas esta disponible únicamente a través de la barra
de menú Tabla.
Ahora pasaremos a ver la manera de dividir una tabla, para lo cual debemos tener creada una tabla
Manual de OpenOffice Writer 50
dentro de nuestro documento; teniendo la tabla en nuestro documento debemos posicionarnos sobre
una celda a partir de la cual se va a dividir la tabla, una vez que nos posicionados en ella debemos
pulsar clic sobre la opción Tablla de la barra de menú y luego pulsar clic nuevamente pero ahora en
la subopción Diiviidiirr ttablla, terminados estos pasos llegaremos al cuadro de dialogo Dividir tabla y
que pasamos a mostrar a continuación:
podemos ver claramente las opciones disponibles para la división de una tabla, la primer opción
Copiar encabezado nos inserta una fila con el mismo encabezado que la tabla original en la segunda
tabla obtenida en la división; para la segunda opción Encabezado propio con estilos nos deja dos
tablas pero la segunda aparece con la primer fila formateada con estilo “Encabezado de la tabla” y
sin texto dentro de las celdas para poder definir un encabezado propio, esta primer fila es insertada;
la tercer opción Encabezado propio nos deja la segunda tabla con una primer fila sin formato y sin
contenido para definir el encabezado, esta fila también es insertada; y por ultimo tenemos la opción
Sin encabezado que deja la segunda tabla sin ningún tipo de encabezado y a diferencia de los casos
anteriores esta tabla no sufre ninguna inserción de fila como encabezado.
También nos encontramos esta opción se encuentra únicamente a través de la barra de menú Tabla.
Hasta aquí hemos llegado con esta sección de unión y división de celdas y tablas.
7.6 Tamaño de filas y columnas
En esta nueva sección trataremos la modificación del tamaño de las filas y las columnas, veremos
en el transcurso de los siguientes párrafos que estas opciones están disponibles desde la barra de
menú Tabla y desde el menú contextual pero no así desde la barra de herramienta Tabla, igualmente
se podría incluir estas otras opciones a la barra de herramientas tema que veremos mas adelante.
Pero ahora vamos a comenzar con el tamaño de filas, es obvio que debemos tener alguna tabla
creada en nuestro documento actual, con la tabla en nuestro documento debemos seleccionar la fila
o bien posicionarnos en cualquiera de las celdas que pertenezca a la fila que deseamos cambiarle el
tamaño, bien una vez seleccionada pasamos a invocar el comando Altura... que se encuentra en el
menú contextual, este menú contextual se activa al pulsar clic derecho sobre la fila seleccionada,
aparecerá el menú y del cual debemos seleccionar la opción Fila y luego pulsar clic sobre la opción
Altura... para poder llegar al siguiente cuadro de dialogo:
Manual de OpenOffice Writer 51
podemos apreciar que tenemos la posibilidad de especificar la altura de las filas seleccionadas y
también le podemos indicar que haga un ajuste dinámico del tamaño de la fila de acuerdo al
contenido de la misma.
Esta opción también esta disponible a través de la barra de menú Tablla, por lo tanto pulsamos clic
sobre esta opción y luego seleccionamos la opción Auttoajjussttarr y por ultimo pulsamos clic en la
subopción Alltto de lla ffiilla; luego nos volverá a aparecer el mismo cuadro de dialogo que
mencionamos anteriormente.
Podremos optimizar la altura de la/s fila/s a través de los siguientes opciones:
Altura óptima de las filas
Distribuir filas equitativamente
para poder emplear la primer opción solo sera posible si la tabla contiene alguna fila de altura fija;
para la segunda opción debemos tener seleccionadas dos o mas filas de alturas diferentes.
Estas opciones están disponibles a través de la barra de menú Tabla subopción Autoajustar, también
disponible por medio de la barra de herramientas Tabla botón Optimizar, a continuación se muestra
dicho botón y sus respectivas subopciones:
y también disponibles a través de el menú contextual opción Fila.
Seguimos con el tamaño de las columnas, es obvio que debemos tener alguna tabla creada en
nuestro documento actual, con la tabla en nuestro documento debemos seleccionar la columna o
bien posicionarnos en cualquiera de las celdas que pertenezca a la columna que deseamos cambiarle
el tamaño, bien una vez seleccionada pasamos a invocar el comando Ancho... que se encuentra en el
menú contextual, este menú contextual se activa al pulsar clic derecho sobre la columna
seleccionada, aparecerá el menú y del cual debemos seleccionar la opción Columna y luego pulsar
clic sobre la opción Ancho... para poder llegar al siguiente cuadro de dialogo:
Manual de OpenOffice Writer 52
podemos ver que tenemos la posibilidad de indicar el ancho de la columna seleccionada y también
le podemos especificar otra columna en caso que sea necesario y así poder modificar el ancho.
Esta opción también esta disponible a través de la barra de menú Tablla, por lo tanto pulsamos clic
sobre esta opción y luego seleccionamos la opción Auttoajjussttarr y por ultimo pulsamos clic en la
subopción Ancho de lla collumna; luego nos volverá a aparecer el mismo cuadro de dialogo que
mencionamos anteriormente.
Podremos optimizar el ancho de la/s columna/s a través de los siguientes opciones:
Ancho óptimo de columnas
Distribuir columnas equitativamente
Estas opciones están disponibles a través de la barra de menú Tabla subopción Autoajustar, también
disponible por medio de la barra de herramientas Tabla botón Optimizar, que se mostró en el caso
de la altura de las filas; y también disponibles a través de el menú contextual opción Columna.
Hasta aquí llegamos con esta sección y concluimos con el capitulo de tablas, seguramente habrán
notado que restan mas opciones por ver y estudiar que de todas maneras las veremos en el ultimo
capitulo o en un tutorial más avanzado.
Manual de OpenOffice Writer 53
Capítulo 8 Combinar
correspondencia
8.1 Asistente para combinación de correspondencia
OpenOffice Writer nos provee de una herramienta infaltable como la Combinación por
Correspondencia. Comenzaremos viendo como trabajar con esta herramienta por medio de su
asistente, en donde tendremos varios pasos que seguir para poder tener finalmente la combinación
de correspondencia terminada; el primer paso es la Selección del Documento Inicial, el segundo
paso es la Selección del Tipo de Documento, el tercer paso es la Inserción del Bloque de
Direcciones, el cuarto paso corresponde al de Creación del Saludo, como quinto punto tenemos el
Ajuste del Diseño, el sexto punto nos permitirá Editar el Documento principal, el séptimo paso nos
deja Personalizar los Documentos de la combinación y como octavo punto nos queda Guardar,
Imprimir o Enviar la Correspondencia.
Después de terminar con el asistente tendremos pasamos a crear un documento con campos para la
combinación de correspondencia, para luego ejecutar el asistente y así obtener una combinación
mas personalizada.
8.2 Selección de documento inicial para combinar correspondencia
Antes de comenzar con la selección del documento inicial debemos ejecutar el asistente para
combinar correspondencia y para llevar a cabo la apertura del asistente se debe seguir la siguiente
secuencia de ejecución:
Menú Herrrramiienttass >
Assiissttentte parra combiinarr corrrresspondenciia
habiéndose llevado a cabo la secuencia anterior tendremos en pantalla el cuadro de diálogo del
asistente para combinar correspondencia y que pasamos a mostrar a continuación:
Manual de OpenOffice Writer 54
vemos claramente los pasos que iremos viendo a la izquierda del cuadro de diálogo, a la derecha del
cuadro vemos las opciones del paso actual y en este caso el paso actual es el de Sellecciión de
Documentto IIniiciiall parra Combiinarr Corrrresspondenciia.
Podemos utilizar el documento actual como documento base para la combinación, también podemos
crear un documento para utilizar con la combinación por correspondencia, otra posibilidad es
utilizar un documento antiguo para la combinación.
También existe la posibilidad de crear un documento a partir de una plantilla para la combinación.
Y por ultimo nos deja la posibilidad de utilizar un documento inicial recientemente guardado para la
combinación.
Estas son todas las posibilidades de las cuales podemos obtener un documento inicial, sea
cualquiera que hallamos utilizado nos llevará a la siguiente sección.
8.3 Selección del tipo de documento
En esta sección tendremos que especificar el tipo de documento que vamos a crear, pero para poder
tener mayor claridad del tema vamos a presentar el cuadro de diálogo correspondiente a la
Sellecciión dell Tiipo de Documentto:
como vemos las opciones son dos tipo carta o tipo mensaje de correo electrónico, cualquiera de los
dos tipos puede contener un saludo y se pueden personalizar para cada destinatario.
No queda mas que decir así que pasamos al próximo paso pulsando clic en el botón Siiguiientte.
Manual de OpenOffice Writer 55
8.4 Inserción del bloque de direcciones
En esta sección veremos de que manera podremos especificar los destinatarios del documento a
combinar, así como el diseño del bloque de direcciones.
Pero para tener una idea más detallada de las opciones vamos a mostrar el cuadro de dialogo
correspondiente:
podemos ver que esta seccionado en tres partes. La primer parte nos permite seleccionar una lista de
direcciones que deseemos utilizar, esos datos se utilizarán para crear el bloque de direcciones, si
pulsamos clic en el botón Seleccionar Ottrra Liisstta de Diirrecciioness se nos presentará el siguiente
cuadro de diálogo:
Manual de OpenOffice Writer 56
en donde podemos seleccionar una lista de direcciones, podemos seleccionar los destinatarios de
una lista diferente y para ello debemos pulsar clic en el botón Agrregarr para que nos aparezca el
cuadro de diálogo Abrriirr en donde seleccionaremos la nueva lista de direcciones, a continuación
mostramos el cuadro de diálogo que mencionamos anteriormente:
en este cuadro debemos seleccionar la nueva lista de direcciones que luego será agregada.
Si no tenemos ninguna lista de direcciones la podemos crear, para ello debemos pulsar clic en el
botón Crrearr y tendremos en pantalla el siguiente cuadro de diálogo:
Manual de OpenOffice Writer 57
tenemos un modelo de lista de direcciones por defecto que podríamos utilizar o personalizar
dependiendo de nuestras necesidades, podemos empezar a ingresar nuestros destinatarios, pulsando
clic en el botón Nuevo lograremos tener un registro nuevo vacío para ingresar los datos de otro
destinatario, pulsando clic en el botón Borrrrarr lograremos eliminar el registro seleccionado,
pulsando clic en el botón Busscarr lograremos buscar un registro o destinatario dentro de la lista de
direcciones, y pulsando clic en el botón Perrssonalliizzarr podremos invocar al siguiente cuadro de
dialogo:
en donde podremos reorganizar, cambiar de nombre, agregar y borrar campos de la lista de
direcciones.
Una vez que tengamos seleccionada la lista de direcciones podremos filtrar el contenido de la
misma, esto lo podemos llevar a cabo pulsando clic en el botón Fiillttrrarr en donde se nos presentará el
siguiente cuadro de diálogo:
los filtros se aplican a los campos de la lista, podemos filtrar por uno o mas campos, debemos
seleccionar el nombre del campo a filtrar luego la Condiiciión que puede ser =, <, >, <>, <=, >=,
Manual de OpenOffice Writer 58
vacío, como, no vacío, etc. y por ultimo el valor por el cual vamos a filtrar; como ejemplo podemos
decir que el nombre del campo es apellidos, la condición es = y que el valor es Perez, con lo anterior
lograremos tener filtrada la lista por apellidos que sean iguales a Perez.
Como dijimos anteriormente, teniendo la lista de direcciones seleccionada podremos editar la
misma si quisiéramos y lo haríamos pulsando clic en el botón Editar.
Por último nos queda definir la funcionalidad del botón Cambiar tabla, dado el caso que hallamos
seleccionado una base de datos con mas de una tabla el botón se Cambiiarr tabla se activará y
esperará a que seleccionemos una de las tablas, para tener mas detallado el procedimiento pasamos
a mostrar el cuadro de dialogo que nos permitirá seleccionar la tabla:
se nos mostrará todas las tablas que tiene el archivo de base de datos, y del cual debemos elegir uno
para nuestra lista de direcciones.
Con esto finalizamos la selección de la lista de direcciones que podremos utilizar posteriormente en
los bloques de direcciones.
Después de haber seleccionado la lista de direcciones veremos debajo del botón de Sellecciión cual es
la lista actual.
En la segunda parte o división del primer cuadro de dialogo que vimos en esta sección podremos
especificar si el documento va a tener un bloque de direcciones y realizar el diseño del bloque de
direcciones. Mostraremos el cuadro de diálogo en donde podremos diseñar nuestro bloque de
direcciones:
Manual de OpenOffice Writer 59
dejaremos a voluntad de cada usuario la modificación del bloque de direcciones.
En la tercer y última parte del primer cuadro de diálogo que vimos en esta sección podremos
asignar los nombres de campo lógico de diseño a los nombres de campo de la base de datos.
Mostraremos el cuadro de diálogo en donde podremos asignar los campos de nuestro bloque de
direcciones:
Manual de OpenOffice Writer 60
aquí tendremos que asignar a los elementos de la dirección las coincidencias con los campos de
nuestra lista de direcciones, si todo va bien tendremos una vista preliminar del contenido del
registro actual.
Para terminar con esta sección y pasar al siguiente paso (Crear Saludo) debemos pulsar clic en el
botón Siiguiientte..
8.5 Creación del saludo para la combinación de correspondencia
En esta sección podremos crear un saludo para la combinación de correspondencia, pero para
especificar un saludo en nuestro documento debemos tener algún campo en nuestra base de datos en
donde se refleje el genero de la persona, como ejemplo concreto tenemos el campo sexo en donde se
define claramente el genero de la persona. El saludo lo podremos personalizar para cada genero.
Presentaremos la ventana del asistente en donde podremos definir las opciones del saludo para la
combinación:
Manual de OpenOffice Writer 61
nuestra primer opción es la de si nuestro va a contener un saludo, esta primer opción es un caja de
chequeo que puede estar seleccionada o no, para poder utilizar las opciones que siguen debemos
seleccionarla.
La segunda opción nos permite agregar un saludo personalizado al documento de combinar
correspondencia, si se desea utilizar el saludo predeterminado solo debemos desactivar la caja de
chequeo, para poder utilizar las opciones que siguen vamos a seleccionar la caja de chequeo
IInsserrttarr ssalludo perrssonalliizzado..
En la tercer opción podremos seleccionar el saludo personalizado para un destinatario femenino. Si
de la selección no encontramos un saludo podremos crear uno nuevo a través del botón Nuevo que
nos presentará el siguiente cuadro de diálogo:
podremos personalizar el saludo para los destinatarios femeninos, necesitaremos seleccionar un
Manual de OpenOffice Writer 62
elemento de saludo y ubicarlo en el cuadro de lista de la derecha y luego personalizarlo en el cuadro
de lista que esta debajo, podemos ver que tenemos una vista previa del saludo, cuando este
finalizado el saludo solo debemos pulsar clic en el botón Acepttarr..
La cuarta opción es prácticamente igual a la anterior, lo único que cambiaría seria el genero de la
persona. Por lo tanto no lo detallaremos.
Así pasamos a la quinta opción en donde especificar un campo de la lista de direcciones para poder
diferenciar el genero de la persona, para este caso solo debemos especificar el nombre del campo y
luego el valor del campo que indica el genero del destinatario. Sólo pide especificar el género
femenino.
La opción que sigue es una de las ultimas y nos permitirá definir un saludo general y
predeterminado en el caso que no se halla personalizado el saludo.
Vemos también que se nos muestra una vista previa del saludo en el cuadro de lista Viisstta Prreviia.
Por último podremos asignar los nombres de campo lógico de diseño a los nombres de campo de la
base de datos para nuestro saludo.
Con esto terminamos de definir nuestro saludo para la combinación de correspondencia y
pasaremos a ver el ajuste del diseño en la siguiente sección.
8.6 Ajuste del diseño
En este paso de la combinación de correspondencia veremos la manera de especificar el ajuste de
los bloques de direcciones y los saludos en los documentos.
Para comenzar mostraremos la ventana que nos permitirá modificar estas opciones:
Manual de OpenOffice Writer 63
podremos definir la posición del bloque de direcciones desplazándolo hacia la izquierda y/o hacia
abajo, los cambios se realizan modificando los valores que se encuentran en los incrementales que
mostramos a continuación:
los incrementales se activarán si destildamos la opción Alliinearr con cuerpo de texto.
También podremos modificar la posición del saludo, esto lo podremos realizar pulsando clic en los
botones Arrrriiba o Abajjo según nos convenga, a continuación mostramos dichos botones:
una vez que tengamos definida la posición del saludo estaremos en condiciones de pasar al siguiente
paso de la combinación.
8.7 Edición del documento principal
En esta parte de la combinación de correspondencia podremos utilizar una vista previa a los
documentos y editar el documento principal que modificará a todos los demás documentos
combinados, para una mejor comprensión pasamos a mostrar la ventana que nos permitirá trabajar
con la edición del documento principal:
la primera parte de la ventana nos permite obtener una vista previa de otro documento para lo cual
solo debemos pulsar clic en las flechas, la segunda parte de la ventana nos permitirá editar el
documento principal, los cambios realizados en este documento quedarán plasmados en los
Manual de OpenOffice Writer 64
documentos combinados.
Después de las modificaciones necesarios podremos pasar al siguiente paso de la combinación, solo
debemos pulsar clic en el botón Siiguiientte..
8.8 Personalizar los documentos para combinar correspondencia
En esta sección podremos personalizar cada uno de los documentos combinados, vamos a mostrar la
ventana que nos permitirá trabajar con la personalización:
la primer sección de esta ventana nos deja editar el documento individualmente, la segunda sección
nos permite buscar alguna coincidencia dentro de todos los documentos combinados para poder
editarlos posteriormente. Una vez que tengamos todas las modificaciones realizadas podremos pasar
al último paso de la combinación de correspondencia.
8.9 Guardar, imprimir o enviar el documento
En esta última sección de la combinación debemos especificar las opciones de salida de los
documentos, antes de explicar cada una de las opciones (Guardar, Imprimir o enviar) vamos a
mostrar la ventana principal:
Manual de OpenOffice Writer 65
en la primer división de la ventana podemos ver las opciones disponibles.
La primer opción de nombre Guarrdarr documento inicial nos guardará los documentos combinados
en el documento actual después de que hallamos pulsado clic en el botón Guarrdarr el documento
inicial.
La segunda opción de nombre Guarrdarr documento combinado nos presentará las siguientes
subopciones:
las opciones principales son dos, la primera nos permite guardar la combinación como único
documento, la segunda nos permite guardar la combinación en documentos individuales,
igualmente para las dos opciones anteriores podemos definir un rango de los documentos
combinados. Para cualquiera de las dos opciones se de especificar el nombre/s de lo/s archivo/s
cuando pulsemos clic en el botón Guarrdarr documentos.
La tercer opción de nombre IImprriimiirr documento combinado nos presentará las siguientes
subopciones:
Manual de OpenOffice Writer 66
aquí podremos definir la impresora, ver o modificar las propiedades de la misma y por último
tendremos la posibilidad de indicar el rango de los documentos combinados que vamos a imprimir;
para mandar a imprimir en forma definitiva solo tendremos que pulsar clic en el botón Imprimir
documentos.
La cuarta opción de nombre IImprriimiirr documento combinado nos presentará las siguientes
subopciones:
en esta parte se nos brinda la posibilidad de enviar el documento como mensaje de correo
electrónico a cada uno de los destinatarios. En la primer subopción Hasstta debemos especificar un
campo de la lista de direcciones que contenga el mail de los destinatarios, también podremos enviar
copias de mail, para lo cual solo debemos pulsar clic en el botón Copiia a...... y definir los mismos en
las cajas de texto. La segunda subopción nos permite definir el asunto del mensaje. La tercer opción
de nombre Enviiarr como no permite especificar el formato con el cual van a ser enviados, los
formatos que podemos utilizar son los siguientes: mensajes con texto sin formato, HTML , *.odt,
*.doc y *.pdf. Los dos primeros formatos son enviados en el cuerpo del mensaje mientras que los
Manual de OpenOffice Writer 67
restantes se envían como documentos adjuntos, si son enviados de la ultima forma se activará la caja
de texto donde podremos definir el nombre del documento adjunto, la última subopción nos permite
elegir que enviemos todos los documentos o un rango de ellos. Para concluir solo debemos pulsar
clic en el botón Enviiarr documentos.
Cualquiera sea la opción seleccionada y una vez que hallamos guardado, impreso o enviado los
documentos combinados solo nos resta pulsar clic en el botón Fiinalliizzarr para concluir con el
Asistente.
8.10 Campos para la combinación de correspondencia
Como último punto dejamos los campos para la combinación de correspondencia, es conveniente
insertarlos en el documento para luego invocar el asistente de combinación de correspondencia.
Para insertar un campo de combinación de correspondencia debemos seguir los siguientes pasos:
Menú IInsserrttarr >
Camposs >
Ottrross
luego de ejecutar el comando anterior tendremos en pantalla el siguiente cuadro de diálogo:
vemos que se nos presenta la ficha (pestaña) Basse de dattoss del cuadro de diálogo Camposs, en donde
podremos seleccionar el tipo de campo, las base de datos y de estas los campos a insertar.
Los campos que se inserten al documento lo harán en la posición actual del cursor.
Una vez que hallamos insertado los campos necesarios al documento podremos llamar al asistente
de combinación de correspondencia.
Manual de OpenOffice Writer 68
Capítulo 9 Configuración
de OpenOffice Writer
9.1 Agregar/Quitar Barras de Herramientas.
A nuestro entorno de trabajo le podremos agregar o quitar botones según nuestras necesidades.
Estos botones se encuentran agrupados en barras de trabajo las cuales contienen herramientas
especificas para una tarea en especial como puede ser, formateo de texto, manipulación de
imágenes, dibujos, configuraciones 3D, manipulación de formularios, etc.
Si vamos al menú Ver y luego presionamos en Barra de Herramientas podremos notar que se
despliega una lista con todas las barras existentes que se pueden agregar a nuestro entorno de
trabajo ,también en Personalizar , podremos editar los menúes, personalizar las barras de
herramientas y también programar las funciones de las las teclas.
De estas barras la que comúnmente estará siempre presente será la Barra Estándar que veremos a
continuación y la Barra de Formato. La Barra Estándar contiene las herramientas principales por
así decirlo, donde encontramos botones para crear un nuevo documento , abrir, guardar, cortar,
pegar, deshacer, imprimir, ortografía, vista preliminar, entre otros.
En la Barra de Formato tendremos todas las herramientas necesarias para el formateo rápido de
texto, ya sea para cambiar el tipo de fuente, tamaño, alineación, negrita, cursiva, subrayado, activar
viñetas y sangrías, color de fuente y de fondo entre otros la cual podemos apreciar a continuación.
Entre otras barras que se destacan por su uso común esta la Barra de Dibujo que veremos a
continuación donde encontraremos líneas, formas,figuras predeterminadas,diagramas de flujo, etc.
Como dijimos anteriormente yendo al menú Ver y luego presionando en Barra de Herramientas
tendremos a nuestra disposición todas las barras que se necesiten agregar a nuestro editor . Las
demás barras no se detallaran por tener utilidades muy especificas y de uso avanzado del editor .
9.2 Personalizar Barras de Herramientas.
En lo que concierne a este capítulo nos referiremos a la modificación de barras existentes quitando
o agregando comandos (botones) a las mismas como así también crear nuestras propias barras
personalizadas de herramientas.
Como se mencionó antes, haciendo clic en el menú Ver luego presionando en Barra de
Herramientas y luego en Personalizar podremos ver el cuadro de dialogo Personalizar, él cual
podrá ser activado también presionando Personalizar del menú Herramientas. Si presionamos en la
etiqueta Barra de Herramientas podremos notar que se divide en dos partes como se ve y describe
a continuación.
Manual de OpenOffice Writer 69
● La de la “Barra de Herramientas de OpenOffice” donde podremos elegir la barra a
personalizar así como también en el botón “Nuevo” crear una nueva.
En el botón Barra de Herramientas podremos cambiar el nombre a las barras creadas por
nosotros, como así también tendremos la opción de eliminarlas. Además podremos cambiar
el modo en que se ven los comandos de las barras de herramientas, las opciones de vista
que podremos elegir serán:
Solo
texto
Solo
iconos
Iconos
y texto
Así también podremos en caso de que sea necesario restaurar los valores predeterminados
presionando en Restaurar Configuración Predeterminada.
● La de “Contenido de la Barra de Herramientas” donde se podrán quitar los comandos
(botones), simplemente destildandolo o haciendo clic en el botón modificar y luego en la
opción Eliminar , así como también se podrá agregar algún otro comando que se requiera
de cualquier otra categoría o barra de herramientas a la nuestra presionando en el botón
Agregar o también arrastrando el comando a la lista Comandos de la ficha Barra de
Herramientas del cuadro de dialogo Personalizar como podemos ver en la siguiente figura.
Manual de OpenOffice Writer 70
Además podemos destacar que en el
botón Modificar podremos cambiarle el
nombre al comando seleccionado como
así también su correspondiente icono.
También podremos crear nuevos grupos
de comandos dentro de la barra de herramientas seleccionada y también como ya mencionamos
antes podremos eliminar comandos y en el caso de querer volver a la configuración por defecto de
los comandos podremos hacerlo presionando en Restaurar Comandos Predeterminados.
Una vez terminada la personalización de las barras podremos guardar los cambios realizados
presionando en Aceptar como así también volver a la configuración original de OpenOffice Writer
presionando en el botón Restablecer.
9.3 Ver reglas, barra de estado, caracteres no imprimibles.
En el menú Ver entre las opciones mas importantes con las que cuenta se encuentra la posibilidad
de quitar o agregar según la circunstancia las reglas que se encuentra a la izquierda y arriba del
editor que definen los margenes y las tabulaciones, con la opción Regla como así también quitar la
barra de estado con la opción Barra de Estado. Esta barra que se encuentra en la parte inferior del
editor nos indica las cantidad de paginas y en cual nos encontramos, el estilo de pagina con el que
trabajamos, la escala de visualización, si se encuentra presionado o no el modo de sobrescritura, si
se encuentra activado el diccionario entre otras cosas. También en este menú podremos activar la
visualización de los caracteres no imprimibles los cuales indican las saltos utilizados, espacios entre
palabras y retornos de carro con la opción Caracteres no Imprimibles.
9.4 Ampliar/Disminuir la escala de visualización de OpenOffice Writer.
Manual de OpenOffice Writer 71
Para ampliar o disminuir las escala de visualización del editor tendremos que dirigirnos al menú Ver
y presionar en la opción Escala con lo cual se activará el cuadro de dialogo que podemos ver a
continuación.
El mismo cuadro podrá
se activado con el botón
de la Barra Estándar o
desde la Barra de Estado
haciendo doble clic con
el Botón Izquierdo del
mouse sobre donde se
encuentra el porcentaje
como se muestra a
continuación.
Manual de OpenOffice Writer 72
Capítulo 10 Varios
10.1 Exportar un documento con formato PDF
OpenOffice Writer nos permite exportar nuestros documentos a dos formatos: PDF y XHTML; es
natural pesar que debemos tener un documento activo para realizar esta tarea ya que de lo contrario
las opciones estarán desactivadas.
Teniendo un documento abierto y listo para exportar debemos pulsar clic sobre la opción Arrchiivo de
la barra de menú y luego pulsar clic sobre la subopción Exporrttarr para que nos aparezca el siguiente
cuadro de dialogo:
vemos claramente que necesitamos el nombre del archivo, el formato de salida del archivo y el lugar
donde lo vamos a guardar; en el cuadro de lista del nombre del archivo aparece el por defecto el
nombre del archivo original que igualmente podemos cambiar; en el formato del archivo podemos
seleccionar dos formatos de salida PDF o XHTML; por último seleccionamos el lugar en donde
vamos a guardar nuestro nuevo archivo de exportación; para concluir con la ejecución de la
exportación debemos pulsar clic en el botón Exporrttarr y tendremos el archivo generado en el lugar
especificado.
Podemos acceder a unos atajos para crear únicamente archivo con formato PDF, existen dos atajos
disponibles uno es a través de la barra de menú opción Arrchiivo subopción Exporrttarr en fforrmatto
PDF...... y el otro atajo esta disponible en la barra de herramientas y representado por el siguiente
botón:
al invocar cualquiera de los dos atajos se creara un documento con formato PDF, con el nombre del
Manual de OpenOffice Writer 73
documento original y se va guardar en el mismo directorio del documento original, podemos ver
aquí no podemos elegir las opciones que vimos anteriormente.
10.2 Opciones de notas al pie y finales
En esta sección mostraremos las opciones de configuración para las notas al pie y finales. La
utilización de notas es tema de otro capitulo por tanto aquí solo veremos cuales son las opciones
disponibles para definir el comportamiento de las notas.
La comenzar explicaremos como invocar la ventana que nos permitirá modificar las opciones de
notas al pie y finales; entonces pulsaremos clic en la opción Herrrramiienttass de la barra de menú y
luego pulsamos clic en la subopción Nottass all piie......; después de esto se nos presentará la ventana de
nombre Opciones de notas al pie, para mayor detalle a continuación mostraremos dicha ventana:
tenemos dos pestañas una para las notas al pie y otra para notas finales, nosotros comenzaremos a
detallar las opciones de la pestaña de notas al pie.
En esta pestaña tenemos tres divisiones la primera es para la numeración automática, la segunda
para los estilos y la tercera para la indicación de las notas al pie en varias paginas.
La numeración automática nos permitirá cambiar la numeración y por defecto aparece con cifras
árabes, la siguiente opción que podemos modificar es la que nos permite definir el numero a partir
del cual comienza la numeración igualmente por defecto aparece el numero 1, la opción que es el
cuadro contar que nos permite seleccionar el tipo de conteo a realizar (opción por defecto: por
documento, por página, por capítulo), las opciones delante y detrás nos dan la posibilidad de
agregar texto delante y detrás del número de nota al pie de la página, por ultimo podemos decidir
Manual de OpenOffice Writer 74
poner las notas al pie de la página o al final del documento.
Los estilos que podemos darles a las notas al pie son diversos pero las opciones por defecto son las
ideales, de querer cambiar algunas de ellas por un estilo particular es igualmente posible, se podría
cambiar el estilo carácter para el área de texto o para el área de nota al pie.
Las indicaciones para notas al pie de varias páginas nos dan la posibilidad de indicar un texto
informativo al final de la página cuando las notas al pie continúen en la página siguiente: por
ejemplo, "Continúa en la página ". OpenOffice.org Writer inserta automáticamente el número de la
página siguiente. También podemos indicar un texto informativo al principio de la página donde
continúen las notas al pie de la página anterior: por ejemplo, "Viene de la página ". OpenOffice.org
Writer inserta automáticamente el número de la página anterior.
Pasamos a la pestaña de notas finales y para mayor detalle presentamos la ventana con sus opciones:
en esta pestaña tenemos dos divisiones la primera es para la numeración automática y la segunda
para los estilos.
La numeración automática nos permitirá cambiar la numeración y por defecto aparece con cifras
romanas en minúscula, la siguiente opción que podemos modificar es la que nos permite definir el
número a partir del cual comienza la numeración igualmente por defecto aparece el numero 1, y por
último las opciones delante y detrás nos dan la posibilidad de agregar texto delante y detrás del
número de nota final de la página.
Los estilos que podemos darles a las notas finales son diversos pero las opciones por defecto son las
ideales, de querer cambiar algunas de ellas por un estilo particular es totalmente posible; se podría
Manual de OpenOffice Writer 75
cambiar el estilo carácter para el área de texto dentro del documento o para el área de nota final.
Para terminar se hace necesario diferenciar la utilidad o función de ambos tipos de notas. La
utilidad de las notas al pie es proporcionar información adicional sobre un tema al final de una
página y la utilidad de las notas finales es brindar más información al final del documento.
10.3 Corrección de Ortografía y Gramática
Una de las herramientas mas importantes de un procesador de texto es el corrector ortográfico y
gramático, OpenOffice nos provee de dicha herramienta y podemos invocarla de distintas maneras,
puede ser a través de la barra de herramientas y a través de la barra de menú.
Empezaremos trabajando a través de la barra de menú, por lo tanto debemos pulsar clic en la opción
Herrrramiienttass de la barra de menú y luego pulsar clic sobre la subopción Reviissiión orrttogrráffiica......
para poder llegar hasta el cuadro de dialogo de nombre Revisión ortográfica; para tener un mejor
detalle de las opciones y las funciones de este cuadro lo pasamos a mostrar a continuación:
podemos ver la composición del cuadro de diálogo y que pasamos a detallar a continuación:
Cuadro de texto (No está en el diccionario): muestra la frase con la palabra incorrecta resaltada, en
donde podremos editar la palabra o frase o podemos hacer clic en una de las sugerencias del cuadro
de texto (Sugerencias).
Cuadro de texto (Sugerencias): lista una sugerencia de palabras para sustituir la palabra mal escrita,
en donde podemos seleccionar la palabra que deseemos utilizar y luego pulsar clic en el botón
Cambiar.
Cuadro combinado (Idioma del diccionario): se especifica el idioma de la revisión ortográfica.
Botón Auttocorrrrecciión: nos permite agregar la combinación actual de la palabra incorrecta a la tabla
de sustituciones de la herramienta de Autocorrección.
Botón Opciioness......: Abre un cuadro de diálogo en el que podemos seleccionar los diccionarios
definidos por el usuario, así como establecer las reglas de la revisión ortográfica, a continuación
Manual de OpenOffice Writer 76
mostraremos el cuadro antes mencionado:
una de las opciones más utilizadas es la de revisar la ortografía mientras se escribe.
Botón Agrregarr: nos permite agregar el texto del cuadro de texto (No está en el diccionario) al
diccionario seleccionado definido por el usuario.
Botón IIgnorrarr una vezz: nos permite hacer caso omiso de la palabra desconocida y prosigue la
revisión ortográfica.
Botón IIgnorrarr ttodo: nos da la facilidad de hacer caso omiso de todas las apariciones de la palabra
desconocida en todo el documento y prosigue la revisión ortográfica.
Botón Cambiiarr: nos permite cambiar la palabra desconocida con la sugerencia actual o con el texto
que se haya escrito en el cuadro de texto (No está en el diccionario).
Botón Cambiiarr ttodo: nos da la facilidad de cambiar todas las ocurrencias de la palabra desconocida
con la sugerencia actual o con el texto que se haya escrito en el cuadro de texto (No está en el
diccionario).
Botón Desshacerr: pulsando clic en este botón podremos deshacer el último paso de la sesión de
revisión ortográfica. Volviendo a hacer otro clic podremos deshacer el paso anterior, y así
sucesivamente.
Estas son todas las opciones del cuadro de diálogo de Reviissiión Orrttogrráffiica.
También podremos invocar la herramienta de revisión ortográfica a través del icono de la barra de
herramientas, a continuación mostraremos dicho icono:
con solo pulsar clic sobre el tendremos en pantalla la herramienta de Reviissiión Orrttogrráffiica..
También tenemos disponibles la activación de la revisión ortográfica mientras escribimos a través
Manual de OpenOffice Writer 77
del icono de la barra de herramientas, el cual pasamos a mostrar:
con solo pulsar clic tendremos activada la revisión ortográfica mientras escribimos nuestro
documento.
10.4 Separación silábica y Sinónimos
En esta sección veremos una herramienta que tiene que ver con la lingüística del idioma, y es la
separación silábica.
Esta herramienta de nombre separación silábica nos permite insertar guiones en palabras que son
demasiado largas para ajustarse al final de una línea. OpenOffice.org busca en el documento y
sugiere una separación silábica que puede aceptar o rechazar; y que para invocarla debemos utilizar
la barra de menú pulsando clic en la opción Herrrramiienttass, luego seleccionamos la subopción
IIdiioma y para terminar pulsamos clic en la subopción Separraciión ssiillábiica......, habiendo realizado la
secuencia anterior de comandos tendremos en pantalla el siguiente cuadro de dialogo:
podemos ver que tenemos pocas opciones y las vamos a detallar a continuación:
Caja de texto (Palabra): nos muestra las sugerencias de separación silábica de la palabra
seleccionada.
Fllecha derrecha//iizzquiierrda: nos permite establecer la posición del guión, pero esta opción sólo está
disponible si aparece más de una sugerencia de separación silábica.
Botón Conttiinuarr: nos permite omitir la sugerencia de separación silábica y encuentra la palabra
siguiente que ha de dividir en el documento.
Botón Diiviidiirr: nos da la posibilidad de insertar el guión en la posición indicada.
Botón Elliimiinarr: nos permite rechazar la sugerencia de la separación silábica.
Botón Cancellarr: nos da la posibilidad de cancelar la utilización de la herramienta, básicamente
Manual de OpenOffice Writer 78
equivale a salir del cuadro de dialogo y volver al documento.
Vale decir que esta herramienta esta disponible únicamente a través de la barra de menú. También
se puede utilizar de forma manual y automática claro que la explicación de estas formas no son
temas de este capítulo pero seguramente hallan sido vistas en capítulo anteriores.
10.5 Galería de imágenes
Nos podíamos imaginar la existencia de una galería de imágenes y no es desacertado porque aquí
vamos a presentarla y a comprender de que manera utilizarla.
La galería esta disponible a través de la barra de menú Herrrramiienttass y la subopción Gallllerry, una
vez que invoquemos Gallllerry nos aparecerá la barra de herramienta, a continuación pasamos a
mostrarla en la siguiente figura:
vemos que Gallery organiza las imágenes en temas, los temas están en el cuadro de lista a izquierda
de la barra de herramientas Gallery, a la derecha se nos muestra el contenido del tema seleccionado
a través de una grilla en donde tenemos el titulo y la ruta de cada imagen para ese tema en
particular. La visualización dentro de la grilla la podemos modificar a través de los botones que
están disponibles en parte superior de la grilla y que pasamos a mostrar a continuación:
este botón permite ver únicamente los símbolos dentro de la grilla osea una previsualización de los
archivos,
y este otro botón nos permite presentar los archivos en una vista de detalle dentro de la grilla,
igualmente se nos muestra una pequeña vista preliminar del archivo.
Tenemos disponible la opción de generar nuevos temas dentro de la galería y lo hacemos pulsando
clic sobre el botón Nuevo ttema...... en donde se nos presentará el siguiente cuadro de diálogo:
Manual de OpenOffice Writer 79
notamos la presencia de dos pestañas la primera que vemos de nombre Generrall y la segunda de
nombre Arrchiivoss, empecemos por Generrall y en donde debemos especificar el nombre del nuevo
tema únicamente, la información que nos deja este cuadro esta debajo del nombre del tema y
podemos encontrar la ubicación, la cantidad de objetos contenidos en este tema y por último la
fecha y hora de la ultima modificación.
Ahora mostraremos las opciones de la segunda pestaña pero primero vamos a mostrar la figura del
cuadro de dialogo para mayor detalle a continuación:
Manual de OpenOffice Writer 80
en esta pestaña se especifican los archivos que van a estar dentro del tema nuevo, como primer se
hace necesario especificar el formato o tipo de archivo a buscar, esto se realiza a través del cuadro
combinado Tiipo de archivo, una vez seleccionado el o los formatos debemos buscar los archivos
para lo cual debemos pulsar clic sobre el botón de nombre Busscarr archivos con lo cual se nos
presentará otro cuadro de dialogo de nombre Sellecciionarr rrutta y pasamos a mostrar a continuación:
sencillamente especificamos la ruta o si se quiere el directorio en se encuentran los archivos a
Manual de OpenOffice Writer 81
incluir en el tema, para terminar con esta selección de ruta debemos pulsar clic sobre el botón
Sellecciionarr.
Después de seleccionar la ruta se nos cargará el cuadro de lista con los nombres de los archivos
encontrados en ese directorio con el formato o tipo de archivo especificado anteriormente, se
muestra un ejemplo a continuación del cuadro de lista cargado con los nombres de los archivos:
teniendo algunos archivos dentro del cuadro de lista ahora podremos elegir los que queramos incluir
en nuestro tema y para eso debemos seleccionar el archivo deseado en el cuadro de lista y luego
pulsar clic en el botón Añadiirr y tendremos el archivo en nuestro tema nuevo, también podríamos
pulsar clic en el botón Añadir todos y pasaremos a tener en nuestro nuevo tema a todos los archivos
que estén dentro del cuadro de lista.
Si quisiéramos una vista preliminar de los objetos debemos seleccionar la caja de chequeo
Prreviissualliizzaciión y se nos presentará una vista previa en el cuadro de abajo de la opción antes
mencionada.
Como aclaración decimos archivos a todos los archivos de multimedios disponibles en sus distintos
formatos como ejemplo podemos citar mp3, wav, mid y midi en cuanto a audio; mpg, mpeg, avi,
mov en cuanto a vídeo se trate y por ultimo tenemos gif, jpg, bmp, pcx y png entre tantos otros.
Nos queda ver la forma de agregar o insertar un archivo dentro de nuestros documentos, para tal
cometido debemos tener Gallery en pantalla y pulsando clic derecho sobre la imagen deseada dentro
de Gallery se nos presentará un menú contextual y del cual debemos seleccionar la opción Añadiirr y
pulsamos clic sobre la subopción Copiia y tendremos insertado el archivo donde se encontraba el
cursor dentro del documento.
Manual de OpenOffice Writer 82
También hubiésemos podido añadir un archivo como Vinculo y no como copia, la diferencia entre
estos radica en que la copia es un elemento ajeno al archivo original y por tanto cualquier
modificación solo se aplicara a la copia, en cuanto al vínculo las modificaciones que se realicen al
archivo se aplicarán al archivo original.
Desde el menú contextual que mencionamos anteriormente podremos Añadir el archivo como fondo
de la pagina y fondo del párrafo; también podremos lograr una previsualización del archivo. Y para
terminar las opciones del menú contextual nos dejan modificar el titulo del archivo de ser necesario
como así también eliminarlo del tema.
Antes de cerrar esta sección queremos dejar en evidencia la posibilidad de insertar cualquier archivo
de Gallery a través del arrastre del mismo hacia el documento, esta es la forma más sencilla y
práctica de llevar a cabo la inserción.
10.6 Reproductor de medios
OpenOffice Writer también nos provee de una herramienta de Reprroducciión de Mullttiimediioss, que
nos permite reproducir algunos formatos conocidos de audio y vídeo; para audio tenemos los
siguientes formatos: AIF, AU, CD, MIDI, MPEG y WAVE; para vídeo tenemos los siguientes
formatos soportados: AVI, MPEG, Quicktime y VIVO.
Para continuar con este reproductor pasamos a mostrar su interface que por cierto es muy sencilla e
intuitiva:
con el reproductor podremos controlar el volumen el avance de los archivos, pausar la reproducción,
Manual de OpenOffice Writer 83
adelantarla y retrocederla.
Como podemos ver no hay mucho mas que hacer, es muy sencillo y practico para poder
previsualizar o escuchar archivos de multimedios que podremos añadir a nuestro documento, por
supuesto que para añadir tenemos que utilizar la Galería.
10.7 Contar palabras y caracteres
Nuevamente nos encontramos con otra utilidad de gran importancia como la posibilidad de poder
realizar un conteo de la cantidad de palabras que posee un documento o en una selección de texto,
también podemos contar los caracteres pero pasemos a ver la manera de llevarlo a cabo.
Para invocar esta herramienta simplemente debemos pulsar clic sobre la opción Herrrramiienttass de la
barra de menú y luego pulsar clic en la subopción Conttarr pallabrrass para que se nos presente el
cuadro de dialogo de nombre Conttarr palabras. Mostraremos el cuadro de diálogo para ver cuales
son los conteos que realiza y tener un detalle mas acabado de esta herramienta:
el cuadro de dialogo nos muestra únicamente el conteo del documento, seguramente se invoco la
herramienta sin tener seleccionada ninguna porción del texto del documento por lo tanto los conteo
de la selección están a cero.
10.8 Manejo de macros
Para empezar diremos que una macro es una secuencia de comandos personalizados; en esta sección
solo veremos la forma de generar macros a través de los menúes; la programación de macros con
OpenOffice Basic, BeanShell o Javascript quedará pendiente para un curso de nivel mas avanzado.
Empezaremos generando una macro sencilla que nos permitirá guardar el documento actual con los
últimos cambios realizados luego hará una revisión ortográfica y por ultimo volverá a guardar los
cambios que se produjeron luego de la revisión.
Como primer paso debemos invocar la grabadora de macros y para ello debemos pulsar clic en la
opción Herrrramiienttass de la barra de menú y luego seleccionamos la subopción Macrross y para
Manual de OpenOffice Writer 84
concluir con la invocación pulsamos clic sobre la opción Grrabarr macrro.
Lograremos tener en pantalla la siguiente ventana:
si tenemos esta ventana en pantalla quiere decir que la grabadora de macros esta grabando, en
momento debemos hacer lo que queremos que haga nuestra nueva macro y para este ejemplo
debemos guardar el documento actual así que ejecutamos lo siguiente:
Menú Arrchiivo >
Guarrdarr
luego de guardar pasamos a realizar una revisión de ortografía y gramática:
Menú Herrrramiienttass >
Reviissiión orrttogrráffiica
y por ultimo volvemos a guardar el documento con las modificaciones que se han realizado, para
concluir con la grabación debemos pulsar clic en el botón Fiinalliizzarr grabación de la ventana Grrabarr
macrro.
Después de haber pulsado clic sobre el botón Fiinalliizzarr grrabaciión y si todo se realizo con éxito
tendremos en pantalla la siguiente ventana:
en esta ventana podremos guardar nuestra macro, vemos que por defecto la macro que recién
creamos se va a guardar en la biblioteca Miiss macrross y dentro del modulo de nombre Module1, por
el momento no cambiaremos esta ubicación y dejaremos que se guarde en esa ubicación, lo que
debemos cambiar es el nombre de la macro en la caja de texto correspondiente, luego de cambiar el
nombre pulsamos clic en el botón Guarrdarr y tendremos nuestra macro guardada en forma
permanente.
Teniendo una o mas macros guardadas podremos llamarlas cuantas veces las necesitemos, ahora
veremos de que manera las llamamos.
Para ejecutar una macro existente debemos pulsar clic en la opción Herrrramiienttass de la barra de
menú y luego seleccionamos la subopción Macrross y para concluir con la invocación pulsamos clic
sobre la opción Ejjecuttarr macrro, luego se nos presentará la siguiente ventana:
Manual de OpenOffice Writer 85
aquí podremos seleccionar la macro que vamos a ejecutar, como ejemplo vamos a ejecutar la macro
que hicimos anteriormente, así que expandimos la rama de la biblioteca Mis macros pulsando doble
clic en el nombre, al expandirse nos mostrará los módulos disponibles y en nuestro caso pulsaremos
doble clic sobre el modulo Standard y nos desplegará los submódulos disponibles, deberemos
disponible el modulo de nombre Module1 al cual le vamos a pulsar clic para que nos termine
mostrando las macros en la caja de lista Nombre de macros; llegado a este punto lo que nos resta es
seleccionar la macro realizada anteriormente y por ultimo pulsar clic en el botón Ejecutar.
Con todos estos pasos tendremos en ejecución la marco.
Lo poco que hemos visto en esta sección nos permitirá grabar y ejecutar macros básicas, veremos
un desarrollo mas detallado en un curso posterior, no representa una obligación para todos los tipos
de usuarios, algunos encontraran la necesidad de utilizar una programación mas avanzada para
realizar sus macros y otros no.
Manual de OpenOffice Writer 86
Apéndice A: Manual de OpenOffice Writer. Copyright Informa
GNU Free Documentation License
Version 1.2, November 2002